Wie werden Kosten anteilig auf verschiedene Mietparteien verteilt?
Gepostet am 19.11.2020;
Um Kosten anteilig verschiedenen Mietern zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1
Erstellen Sie unter "Stammdaten > Gebäude > Konten und Umlageschlüssel > Umlageschlüssel" über den Button "Neu" einen neuen Umlageschlüssel für jede Wohnung. Die Bezeichnung ist frei wählbar. Unter "Typ" wählen Sie bitte "Anteiliger Schlüssel (z.B. Wohneinheiten)". In der Zeile "Einheit" tragen Sie bitte "Anz." ein. Speichern Sie anschließend diese Eingaben über die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 2
Im nächsten Schritt starten Sie bitte den Assistenten "Anteile der Wohnungen / Einheiten an dem Umlageschlüssel ändern" (Karteireiter „Assistenten“). Im zweiten Schritt des Assistenten wählen Sie bitte den neu angelegten Schlüssel aus. Unter "Bestimmung des Stichtags" lassen Sie bitte den Haken bei der ersten Position stehen. In der Zeile "Datum zu dem die Anteile erfasst werden sollen", tragen Sie das Startdatum des Abrechnungszeitraums ein. Im nächsten Schritt des Assistenten tragen Sie in der Spalte "Anz. (neu)" eine "1" ein. Bestätigen Sie diese Eingaben mit "OK".
Schritt 3
Unter "Stammdaten > Gebäude > Konten und Umlageschlüssel > Umlagekonten und Festlegung der Verteilung" legen Sie bitte für jede Wohnung ein entsprechendes Umlagekonto an. Die Kontonummer und Bezeichnung des Umlagekontos ist ebenfalls frei wählbar. Wie empfehlen hier den Namen identisch zum bereits angelegten Schlüssel zu wählen. Unter "Kategorie" wählen Sie bitte "Nebenkosten (umlagefähig)". In dem Bereich "Angaben zur Verteilung der Kosten > Umlageschlüssel 1", wählen Sie bitte den, für dieses Konto angelegten Umlageschlüssel aus.
Schritt 4
Nun haben Sie die Möglichkeit eine Buchung für die vorliegende Rechnung unter "Einnahmen/Ausgaben > Einnahmen und Ausgaben" zu erstellen und über den Punkt „Aufteilung bearbeiten“ die Buchung auf die unter Schritt 3 erstellten Konten zu verteilen.
Anhand dieser Vorgehensweise werden die auf die jeweilige Wohnung verteilten Kosten automatisch zeitraumbezogen aufgeteilt.
