So geht's: Versanddaten exportieren aus WISO Mein Büro
Gepostet am 11.03.2021;
Wie kann ein Versanddaten-Export zu Anbietern wie MyDPD Business, DHL-Versenden, Hermes, DELISprint etc. durchgeführt werden?
Mein Büro bietet die Möglichkeit des Versanddaten-Exports in verschiedene Formate. Das Vorgehen in Kurzform:
- Legen Sie unter Mein Büro einmalig Ihren Versanddienstleister fest. Falls Sie mehr als einen Versanddienstleister verwenden, können auch mehrere ausgewählt werden.
- Zusätzlich muss der Ordner festgelegt werden, in dem die aus Mein Büro erzeugten Versanddaten-Exporte gespeichert werden sollen
- Per Rechtsklick auf Lieferschein oder Rechnung oder direkt aus der Druckansicht kann nun ein Versanddaten-Export erstellt werden
- Die erzeugte Datei kann anschließend mit Ihrer Versandsoftware oder im Onlineportal Ihres Anbieters eingelesen werden
Die Einstellungen zum Versanddaten-Export finden Sie im Menüpunkt "Datei > Einstellungen > Versanddaten-Export...".
- Unter Exportformat legen Sie Ihren Anbieter fest. Vergessen Sie nicht, rechts daneben den Haken bei Aktiv zu setzen!
- Unter Exportordner legen Sie den Ordner fest, in dem die Versanddaten-Exporte aus Mein Büro abgelegt werden sollen
- Unter Zahlungsart Nachname können Sie auswählen, bei welcher Zahlungsart der Rechnung der Nachnamebetrag mit an den Export übergeben werden soll. Pflicht ist diese Auswahl nicht. Falls Sie hier eine Auswahl treffen, ist diese Einstellung pro Arbeitsplatz zu treffen!
Einen Versanddaten-Export erzeugen:
Dies ist aus der Druckansicht von Lieferschein oder Rechnung möglich...
...oder auch aus der Übersicht der Rechnungen oder Lieferscheine per Rechtsklick auf einen oder mehrere Lieferscheine/Rechnungen:
Haben Sie in den Einstellungen für den Versanddaten-Export mehr als einen Versanddienstleister als aktiv eingestellt, öffnet sich noch eine kleine Liste, bei der Sie den gewünschten Anbieter auswählen können.
Möchten Sie die Versandkosten auf der Rechnung ausweisen, rufen Sie bitte diesen Link auf.
Die Verarbeitung des Versanddaten-Exports:
Dies unterscheidet sich je nach Versanddienstleister. Manche bietet eine extra Versanddaten-Software an, die automatisch alle x Minuten im Exportordner nach neu abgelegten Exportdateien sucht und diese verarbeitet. Andere Anbieter nutzen dafür eigene Onlineportale, auf die der Versanddaten-Export aus Mein Büro von Ihnen hochgeladen werden muss. Wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung der Versanddaten-Exporte an Ihren Versanddienstleister. Seitens Mein Büro ist hier im Regelfall nur der unter Mein Büro festgelegte Exportordner wichtig.
Zudem haben wir eine Beschreibung für folgende Versanddienstleister vorbereitet (zum öffnen klicken):
DHL-Versenden über das DHLGeschäftskundenportal
Möchten Sie generell Ihre Versandkosten auf der Rechnung ausweisen, beachten Sie bitte die FAQ unter folgendem Link:
