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Wie können Buchungen offline in einem Online-Konto erzeugt werden?

Gepostet am 25.06.2024;

Füllen Sie den Auftrag wie gewohnt aus und klicken Sie in der Funktionsleiste auf "Details anzeigen", wenn diese noch nicht angezeigt werden. Wählen Sie auf der Karteikarte "Auftragsart" als Buchungsstandort die Option "Offline im Konto anlegen" aus. Bestätigen Sie die Eingaben anschließend mit der Schaltfläche "Ok".

Wenn Sie die Buchungsliste des betreffenden Kontos aufrufen, finden Sie nun die erstellte Buchung im Abschnitt "Erwartete Buchungen" wieder. Im gleichnamigen Abschnitt der oberen Funktionsleiste finden Sie verschiedene Funktionen zur Übernahme der offline angelegten Buchung:

  • mit "Manuell zuweisen" ordnen Sie die erwartete Buchung einer vorausgewählten Buchung zu. Achten Sie dabei bitte darauf, dass die korrekte Buchung ausgewählt ist.
  • mit "Zuweisungsassistent" können Sie in einem Assistenten die erwartete und die Bankbuchung separat auswählen.
  • mit "Übernehmen" wird die erwartete Buchung als neue Buchung eingetragen.

Mit einem Rechtsklick auf die Buchung stehen zusätzlich zu den oben genannten Funktionen weitere zur nachträglichen Überarbeitung zur Verfügung:

  • mit "Bearbeiten" kann der Auftrag noch einmal grundsätzlich geändert werden.
  • mit "Umbuchung" wird die Buchung auf ein anderes Konto innerhalb der Datenbank umgebucht.
  • mit "Aufsplitten" wird die Aufteilung der Buchung in verschiedene Splittpositionen möglich.
  • mit "Kennzeichnen" kann die Buchung mit einer der definierten Kennzeichen versehen werden.
  • mit "Gehe zu" kann zu dem "Empfänger/Auftraggeber", zu der "Gegenbuchung" und zu der "Kategorie" gewechselt werden.
  • mit "Löschen" wird die erwartete Buchung wieder entfernt.

Eine Offline-Buchung kann daneben im Programmbereich "Zahlungsverkehr" über "Neu > Weitere > Ausgabe" oder "Neu > Weitere >Einnahme" erzeugt werden.