Mandantenwechsel nach Kündigung des Moduls "Firma+"
Gepostet am 18.02.2022;
Wird das Modul "Firma+" von Ihnen nicht mehr benötigt ist zu berücksichtigen, dass bei einer Kündigung des Moduls zunächst der letzte aktive Mandant wegfällt. Bei zwei Mandanten ist dies also der Mandant 2, bei drei Mandanten der Mandant 3 und so weiter. Entspricht die nicht mehr benötigte Firma einem anderer Mandant, ist es erforderlich die Datenbanken entsprechend zu tauschen. Schauen wir uns das erforderliche Vorgehen nachstehend Beispielhaft an.
Bisher wurden zwei Mandanten genutzt, der Mandant 1 wird jedoch nicht mehr benötigt. Nach der Kündigung des Moduls "Firma+" ist der Mandant 2 weggefallen, was den Tausch der Firmen 1 und 2 erforderlich macht. Sollen die Daten des 2. Mandanten im Mandanten 1 genutzt werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie den Datenpfad auf, indem Sie in der Software die Taste "Strg" auf der Tastatur gedrückt halten und oben rechts im Programm in WISO MeinBüro Desktop auf den "Benutzernamen des angemeldeten Mitarbeiters" mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie im damit geöffneten Menü den Eintrag "Datenpfad" aus. Es öffnet sich der Windows-Explorer mit dem Ordner "Mein Büro". Beenden Sie anschließend WISO MeinBüro Desktop, lassen den Ordner dabei geöffnet.
- Öffnen Sie nun darin den Ordner "DB". Benennen Sie die Datei "DB1.FDB" um, beispielsweise in "alt DB1.FDB". Das Löschen der Datei wird nicht empfohlen. Benennen Sie die Datei "DB2.FDB" in "DB1.FDB" um. Hierdurch haben Sie zunächst die Kerndatenbank des Mandant/Firma 2 zu Mandant/Firma 1 umgewandelt.
- Wechseln Sie zurück in das Verzeichnis "Mein Büro". Öffnen Sie den Ordner "Reports". Benennen Sie den Ordner "1" beispielsweise in "alt 1" um. Das Löschen des Ordners wird ebenfalls nicht empfohlen. Benennen Sie den Ordner "2" in "1". Wechseln Sie zurück in den Ordner "Mein Büro". Hierdurch haben Sie die Druckvorlagen des Mandant/Firma 2 zum Mandant/Firma 1 übertragen.
- Öffnen Sie den Ordner "Dokumente" und verfahren Sie dort analog wie mit dem Ordner "Reports".
- Falls die Ordner "Archiv" und "Zeichnungen" Daten enthalten, gehen Sie dort entsprechend vor.
Hintergrund dieser Anpassung ist die interne Struktur der Zuordnung. Alle Daten, Dokumente, archivierten Informationen und weitere Daten eines Mandanten, werden unter der gleichen Nummer geführt. Die Ordner "1" unter Dokumente, Archiv, Reports und Zeichnungen gehören zur Datenbank "DB1.mfb" und somit zum Mandanten 1. Gleiches gilt jeweils für die weiteren Mandanten 2, 3, 4 und folgende.
Ist es bei Ihnen erforderlich den Mandanten 3 gegen 2 oder 4 gegen 3 auszutauschen, gehen Sie daher bitte entsprechend dem oben beschriebenen Vorgehen vor, ersetzen die Nummern dabei aber durch die bei Ihnen relevanten Mandanten.
