WISO MeinBüro Desktop - Der BU-Schlüssel 0 im DATEV-Export

Beim DATEV-Export im Programm WISO MeinBüro Desktop wird unterschieden zwischen zwei Kontenarten: Automatikkonten, also solche, die direkt mit einem Steuersatz verbunden sind, und Nicht-Automatikkonten. Die Unterscheidung ist sehr einfach: Wenn Sie in einer Buchung ein FiBu-Konto auswählen und das Programm dann sofort den korrekten Steuerschlüssel, also beispielsweise "Vorsteuer 19 %" oder auch nur "19 %" einträgt, handelt es sich um ein Automatikkonto. Ist es hingegen erforderlich nach der Auswahl des Fibu-Kontos den Steuerschlüssel manuell auszuwählen, ist es kein Automatikkonto.

Beim DATEV-Export erhalten Buchungen zu Automatikkonten den BU-Schlüssel 0, da aufgrund der Automatik bereits eindeutig festgelegt ist, um welche Art Steuer und um welchen Steuersatz es sich hier handelt. Bei Nicht-Automatikkonten hingegen, bei deren Bebuchung Sie selbst ja jeweils explizit einen Steuerschlüssel auswählen, steht der entsprechende BU-Schlüssel im DATEV-Export, also beispielsweise "401" bei einer Vorsteuer von 19 %.

Dieses Vorgehen entspricht den Vorgaben der Firma DATEV und wird seit der durch DATEV selbst vorgenommenen Umstellung der BU-Schlüssel im August 2021 so gehandhabt. Wenn Ihr Steuerberater die entsprechenden Konten ebenfalls als Automatikkonten eingestellt hat, wird der Buchungsschlüssel 0 beim Einlesen so interpretiert, dass die im DATEV-Programm für das Automatikkonto vorgesehene Steuerart und der Steuersatz zur Anwendung kommen.

Zusätzlich ist in der DATEV-Exportdatei eine Spalte "EU-Steuersatz" enthalten, in der noch einmal zu jeder Buchung der angewendete Prozentsatz angezeigt wird.

Sofern Sie dennoch im DATEV-Export die jeweiligen Steuerschlüssel wie 401 oder 409 bei allen betreffenden Buchungen angezeigt bekommen wollen, ist es erforderlich die jeweiligen Konten in Nicht-Automatikkonten umzuwandeln. Bitte beachten Sie aber: Das hat zur Konsequenz, dass bei Auswahl dieser Konten in einer Buchung der Steuerschlüssel immer manuell von Ihnen per Hand ausgewählt und eingestellt werden muss! Andernfalls wird in dieser Buchung keine Steuer berücksichtigt.

Statt alle Automatikkonten im Programm umzustellen, empfehlen wir, gegebenenfalls mit dem Steuerberater Kontakt aufzunehmen und den Sachverhalt zu erläutern. Wenn der Steuerberater, wie erwähnt, die betreffenden Konten in seinem DATEV-Programm ebenfalls als Automatikkonten mit korrekter Steuerart und dem zutreffenden Steuersatz eingestellt hat, werden die Exportdaten aus Ihrem Programm WISO MeinBüro Desktop auch korrekt eingelesen.