Kleinunternehmer-Regelung einstellen im Programm WISO MeinBüro Desktop

Um im Programm WISO MeinBüro Desktop mehrwertsteuerfreie Rechnungen standardmäßig nach der Kleinunternehmer-Regelung i.S.d. §19 Abs 1 UstG zu erstellen, ist eine Einstellung im Kontenplan erforderlich. Dazu gehen Sie in der Menüleiste in den Bereich "Stammdaten & Finanzbuchhaltung", wählen den "Kontenplan ab 2020" aus und klicken auf den Button "Bearbeiten". Innerhalb des Reiters "Details" unter "Allgemeine Informationen" wählen Sie als Standardsteuersatz "steuerfrei" aus. Nachdem Sie den Standardsteuersatz definiert haben, wechseln Sie auf den Reiter "Buchungsschemen".

Bitte beachten Sie, dass wir im folgenden Verlauf die Kontonummern aufzeigen, die in der Regel verwendet werden. Unter Umständen treffen in Ihrem Fall andere Erlöskonten für Sie zu. Der technische Support kann Ihnen aufgrund des Steuerberatungsgesetzes (§2 StBerG) keine Auskunft zu den korrekten Erlöskonten nennen. Wir bitten Sie daher, dies vorab mit Ihrem Steuerberater abzustimmen.

Innerhalb der Buchungsschemen öffnen Sie bitte das "Standard-Konto-Einnahme umsatzsteuerfrei" über einen Doppelklick:

Im Bereich der Konten klicken Sie zunächst bei "Erlös" auf die drei Punkte, wählen über die integrierte Suche für den SKR03 das Konto "8195 – Erlöse als Kleinunternehmer i.S.d. §19 Abs 1 UstG" (SKR04: Konto 4185) aus und bestätigen dies über den Button "OK". Wechseln Sie in die darunterliegende Zeile und wählen bei "Erlös offen" das Konto "8023 – Erlöse als Kleinunternehmer i.S.d. §19 Abs. 1 UStG offen" (SKR04: Konto 4023) aus. Bestätigen Sie auch diese Auswahl sowie die Einstellungen im Buchungsschema über den Button "OK" und schließen den Kontenplan.

Erstellen Sie nun eine Rechnung, wird unterhalb der Positionsauflistung standardmäßig folgender Satz ausgewiesen: "In dieser Rechnung ist gemäß der Kleinunternehmer-Regelung (§19 Abs. 1 UstG) keine Umsatzsteuer enthalten und ausgewiesen." Sofern dieser Satz nicht auf Ihrer Rechnung ausgewiesen wird, gehen Sie über die Menüleiste in den Bereich "Stammdaten > Kleinstammdaten > Textbausteine" und wechseln auf den Reiter "Rechnungen". Öffnen Sie die gewünschte Zahlungsbedingung über einen Doppelklick, um diese zu bearbeiten. Innerhalb des Schlusstextes klicken Sie nun an die gewünschte Stelle und klicken auf "Variable einfügen...". Hier steht Ihnen die Variable "Zusatztext bei MwSt.-Befreiung" zur Verfügung. Wählen Sie die Variable aus und speichern die Änderungen mit "OK".