Automatisierter Bestellabruf der Webshop-Bestellungen in WISO MeinBüro Desktop
Gepostet am 24.10.2023;
Wie kann der automatisierte Abruf der Webshop-Bestellungen unter WISO MeinBüro Desktop eingerichtet werden?
Der automatisierte Abruf der Amazon Bestellungen sorgt dafür, dass:
- 15 Minuten nach der Einrichtung der erste automatische Abruf im Hintergrund stattfindet.
- ab da alle vier Stunden ein automatischer Abruf im Hintergrund stattfindet.
- der Abruf für alle Mandanten unter WISO MeinBüro Desktop stattfindet, bei denen der automatische Bestellabruf aktiviert wurde.
Die Bestellungen stehen dann wie gehabt allen Nutzern auf allen Arbeitsplätzen von WISO MeinBüro Desktop zur Verfügung. Im Anschluss ist es nötig, die Bestellungen innerhalb der Software WISO MeinBüro Desktop zur Rechnung zu verarbeiten.
Bei der Nutzung eines Amazon-Kontos ist es ebenfalls erforderlich, die Rechnung im Anschluss an Amazon hochzuladen. Der Upload der Rechnungen zu Amazon ist hier beschrieben: https://www.buhl.de/shop/faqs?article=2423
Einrichtung des automatisierten Abrufs
Folgendes muss gegeben sein:
- für die Einrichtung benötigen Sie Administratorrechte unter Windows
- die Einrichtung muss am Server/Hauptrechner geschehen
- dieser muss jederzeit eingeschaltet sein
Begeben Sie sich dazu in die E-Commerce-Einstellungen von WISO MeinBüro Desktop. Dazu gehen Sie in der Menüleiste in den Bereich "Stammdaten > Einstellungen... > E-Commerce" und wählen Ihren Webshop aus, für den die Anpassung vorgenommen werden soll. Klicken Sie hier auf den Button "Autom. Bestellabruf".
Bestätigen Sie die Benutzerkontensteuerung von Windows. Sie landen nun im Fenster für den automatisierten Bestellabruf. Setzen Sie hier den Haken bei "automatisierter Bestellabruf für dieses Konto aktivieren".
Klicken Sie dann auf "Aufgabe anlegen" und bestätigen Sie erneut die Benutzerkontensteuerung von Windows. Tragen Sie unten bei "Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein" den Benutzernamen Ihres Windows-Administrators ein.
Schließen Sie das Fenster über "OK" und bestätigen Sie erneut die Benutzerkontensteuerung. Schließen Sie im Anschluss ebenfalls das Fenster für die Einrichtung des automatisierten Bestellabrufs sowie die E-Commerce-Einstellungen. Dies ist nur einmalig pro Mandant für alle Nutzer im Netzwerk nötig!
Besonderheiten bei der Nutzung mehrerer Mandanten
Sie nutzen mehrere Mandanten (sprich Datenbanken) in WISO MeinBüro Desktop, für die der automatisierte Abruf stattfinden soll? Öffnen Sie auch hier die Einstellungen für den automatisierten Bestellabruf und setzen dort ebenfalls diesen Haken.
Die Aufgabe muss nicht erneut angelegt werden.
