Die Einstellung in der WISO MeinBüro Dokumente App

Personalisieren Sie Ihre Dokumentenscans mit den Einstellungsmöglichkeiten in der WISO MeinBüro Dokumente App.

Die Einstellungen zur App können Sie über den rechten oberen Button mit dem Zahnrad-Symbol erreichen:

Nachfolgend sehen Sie einen Screenshot der Einstellungen. Die Einstellungspunkte wurden nummeriert und werden nach dem Screenshot weiter erläutert.

1. Mandantenauswahl

Sofern Sie mehrere Mandanten mit WISO MeinBüro Dokumente verknüpft haben, ist es Ihnen möglich, den Mandanten direkt zu wechseln.

2. Informationen zu Ihrem Kontingent

Haben Sie immer einen Überblick über Ihre Dokumentenanzahl und den verfügbaren Speicherplatz. Falls der Speicherplatz nicht mehr ausreicht, kontaktieren Sie unseren Vertrieb unter der Rufnummer 02735 - 776 65001 (Montag - Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr) oder updaten Sie Ihr Abonnement.

3. Standardaktion beim Hinzufügen

Sobald Sie ein Dokument hinzufügen, wird eine Auswahl zur Verfügung gestellt, wie Sie ein neues Dokument ergänzen möchten. Wenn Sie in der Regel immer einen Scan über die Smartphone-Kamera erstellen, ist es Ihnen möglich, diese Aktion als Standardaktion zu definieren. 

4. Standard Dokumententyp

Diese Einstellung definiert die Art des Dokuments. Das hilft Ihnen beim Filtern und Kategorisieren Ihrer Dokumente.

5. Namensschema für eingescannte Dokumente

Bestimmen Sie mit dieser Einstellung, wie das gescannte Dokument als PDF abgespeichert werden soll. Der Screenshot zeigt die möglichen Variablen.

6. Automatisch synchronisieren - Dokumente automatisch in die Cloud laden

Sofern Ihr Smartphone mit dem Internet verbunden ist, wird nach dem Scan des Dokuments bei aktivierter Option das Dokument zu WISO MeinBüro Dokumente in die Cloud gespeichert. Somit ist das Dokument dann unmittelbar in WISO MeinBüro Dokumente oder in WISO MeinBüro Desktop verfügbar.