Anlagegut mit WISO MeinBüro Desktop verkaufen

Mithilfe von Rechnungen lassen sich Warenverkäufe und Dienstleistungen abbilden, aber wie lässt sich der Verkauf eines Anlageguts in WISO MeinBüro Desktop abbilden?

Anhand eines Beispiels wird hier verdeutlicht, wie der Verkauf eines Anlageguts mit WISO MeinBüro Desktop realisiert werden kann.

Beispiel:

Wir haben im Jahr 2018 einen PKW für 59.500,00 € erworben (50.000,00 € netto), dieser soll im Jahr 2023 für 8.925,00 € (7.500,00 € netto) verkauft werden.

Wir erstellen eine Rechnung für die Käuferfirma "Tempo AG" in Höhe von 8.925,00 €.  Bei der Artikelbeschreibung tragen wir "BMW iX3 Gebrauchtwagen" ein. Wir wählen keinen Artikel aus den Stammdaten, da Anlagegüter dort nicht verfügbar sind.

Hinweis: Wir verwenden in diesem Beispiel die Standardeinstellungen, das bedeutet, die Rechnung wird (zunächst) auf das Erlöskonto 8400 / 4400 (Erlöse 19 % Ust.) gebucht.

Jetzt warten wir, bis die Firma "Tempo AG" den fälligen Betrag überweist und weisen diesen der Rechnung zu.

Nun haben wir durch die Rechnungsstellung buchhalterisch einen Umsatz gebucht, aber noch nicht den Anlagenabgang, demnach ist es notwendig im nächsten Schritt die Umbuchung des Umsatzes bzw. des Erlöskonto 8400 / 4400 (Erlöse 19 % USt.) und den Abgang des Anlageguts aus dem Anlagenverzeichnis durchzuführen.

Wir wechseln zum Verrechnungskonto unter "Finanzen > Zahlungen Bank/Kasse > Verrechnungskonto". Hier erstellen wir eine Einnahme in Höhe von 0,00 €. Wir erstellen eine Splittbuchung.

Hier klicken wir auf "Neue Splittbuchung".

Im nächsten Schritt klicken wir auf "Steuerkategorie." 

In diesem Bereich tragen wir bei Bruttobetrag "-8.925,00 €" ein, klicken auf den Button "Weitere F2" und wählen im Anschluss das Konto 8400 / 4400 aus.

So sollte das Zwischenergebnis aussehen - Wir haben den gebuchten Umsatz aus der Verkaufsrechnung zunächst ausgebucht.

Jetzt erstellen wir erneut eine Splittbuchung indem wir auf den Button "Neue Splittbuchung" klicken. 

Hinweis: Mit dieser letzten Splittbuchung erzeugen wir den Abgang des Anlageguts und WISO MeinBüro Desktop bucht automatisch auf das korrekte Erlöskonto.

Jetzt klicken wir auf "Anlagegut"

Es öffnet sich die Übersicht des Anlagenverzeichnisses - Wir wählen die Anlage Nr. 6 aus und klicken auf "OK", um den Abgang des Anlageguts zu bestätigen.

So sollte das Endergebnis aussehen. Wir bestätigen das Fenster mit "OK".

Wenn wir uns jetzt das Anlagegut im Anlagenverzeichnis ansehen, ist zu erkennen, dass die Abschaffung bzw. der Abgang des Anlageguts nur mit -3.472.,24 € verbucht wurde. Dies bedeutet lediglich, dass der PKW zum Zeitpunkt des Verkaufs nur noch 3.472,24 € wert war. Somit wurde der PKW für einen höheren Betrag veräußert.

Zu guter Letzt prüfen wir die Buchungssätze, indem wir zum Buchungsjournal navigieren. "Finanzen > Rechnungs- und Buchhaltungslisten > Buchungsjournal".

Hinweis: In diesem Beispiel werden alle Buchungssätze am selben Tag erstellt, dies wird vermutlich in der Praxis nicht der Fall sein.

1. Die Erlösbuchung der Verkaufsrechnung
2. Das ist die Buchung des Abgangs des Anlageguts
3. Der Zahlungsausgleich
4. Die Umbuchung des Erlöses aus der Verkaufsrechnung
5. Die Erlösbuchung durch den Abgang des Anlageguts >  In diesem Fall wird das Gegenkonto 8820 / 4845 verwendet, da es sich um einen Buchgewinn handelt. Bei einem Buchverlust verwendet WISO MeinBüro Desktop automatisch das Konto 8801 / 6885.