WISO MeinBüro Dokumente
Deine Alternative zu DATEV Unternehmen Online
- Belege und Dokumente einfach & digital verwalten
- Mobiler Zugriff & Belegscan per App (iOS & Android)
- Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater inklusive DATEV- Schnittstelle
- Volltextsuche, um Dokumente in Sekunden zu finden
WISO MeinBüro ist bekannt aus
WISO MeinBüro Dokumente
Mehr Funktionen, weniger Aufwand
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Belege digital für den Steuerberater bereitstellen
Eingangs- & Ausgangsrechnungen zur Weiterverarbeitung übermitteln.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Automatischer E-Mail Import von Dokumenten
Importiere Eingangsrechnungen automatisch aus deinem Posteingang.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Weitere Dokumente verwalten
Organisiere z. B. Verträge, Angebote oder Geschäftsberichte übersichtlich.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Elektronische Unterschrift
Fordere Unterschriften von Kunden für Angebote oder Verträge an.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Mobile App (iOS/Android)
Greife jederzeit und überall auf deine Dokumente zu.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Belegscan
Erfasse Papierdokumente per App und speichere sie digital.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Volltextsuche
Durchsuche dein Dokumentarchiv gezielt nach relevanten Schlagworten.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Testversion
Ausführlich und unverbindlich ausprobieren bevor Kosten entstehen.
WISO MeinBüro Dokumente
DATEV Unternehmen Online
Preis
Wähle die passende Ausbaustufe für deine Bedürfnisse.
ab 9 €
WISO MeinBüro Dokumente
ab 11 €
DATEV Unternehmen Online
Log-In
Einfach und sicher einloggen mit smarter Authentifizierung.
E-Mail und Passwort
optional 2FA
WISO MeinBüro Dokumente
USB-Stick + SmartCard
oder SmartLogin
DATEV Unternehmen Online
Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung
In nur 3 Schritten
So einfach ist der Start mit WISO MeinBüro Dokumente
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Mehr als nur Belege
Mit WISO MeinBüro Dokumente verwaltest du nicht nur Belege, sondern alle wichtigen Dokumente – von Verträgen über Rechnungen bis hin zu geschäftlichen Unterlagen. Die App (iOS & Android) ermöglicht es, Belege einfach zu scannen und direkt ins System zu übertragen. Zusätzlich lassen sich Dokumente per Drag & Drop hochladen oder automatisch aus dem E-Mail-Postfach importieren. Als vollwertiges Dokumenten-Management-System (DMS) bietet WISO MeinBüro Dokumente eine sichere Archivierung und strukturierte Organisation.
Einfach, sicher und effizient
Eine individuelle Ordnerstruktur und Schlagworte sorgen für eine optimale Organisation und schnelles Auffinden von Unterlagen. Dank intelligenter Such- und Filterfunktionen sowie Volltextsuche findest du jede Rechnung sofort – egal, ob du nach Stichworten, Beträgen oder einem bestimmten Datum suchst. Zudem können Dokumente digital unterschrieben oder zur Unterschrift angefordert werden.
Dokumente an den Steuerberater übergeben
Buchhaltung? Läuft nebenbei. Übermittle Belege direkt ans DATEV-Rechenzentrum oder exportiere sie als DATEV-Datei für deinen Steuerberater. Alternativ kannst du deinem Steuerberater direkten Zugriff auf deine Buchhaltung gewähren, sodass er jederzeit selbst auf die benötigten Unterlagen zugreifen kann. Du sparst dir das mühsame Sammeln und Weiterleiten einzelner Belege und kannst dich stattdessen auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014
Preise für WISO MeinBüro Dokumente
Für kleine Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
25 GB
Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Anzahl zubuchbarer Nutzer:
Business: 1
Business Pro: 4
Business Team:
6,00 € je weiterer Nutzer pro Monat1)
Dokumente digitalisieren per Scan-App
Dokumentenimport aus Portalen
Importiere Eingangsrechnungen aus diversen Online-Portalen. Erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.
GoBD-konformes Belegarchiv
Dokumente und Belege speicherst du sicher und langfristig im digitalen Belegarchiv. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Volltextsuche durch autom. Texterkennung
Die Anwendung erkennt automatisch die Textinhalte aller importierten Dokumente. Dies ermöglicht eine Volltextsuche, d. h. du kannst alle Dokumente jederzeit nach bestimmten Begriffen durchsuchen, wie z. B. nach Kunden oder Artikeln.
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
Individuelle Ordnerstrukturen
Individuelle Kategorisierung durch Tags
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Aufgabenverwaltung
Für wachsende Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
200 GB
Nutzer enthalten
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen
Erstelle einen QR-Code mit allen zahlungsrelevanten Informationen für eine SEPA-Überweisung mit deiner Banking-App.
Dokumentenimport aus E-Mails
WISO MeinBüro Dokumente verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Dokumente, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert.
Elektronische Unterschriften
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
WISO MeinBüro Desktop-Schnittstelle
Für etablierte Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
1.000 GB
Bei Bedarf individuell erweiterbar. Rufen Sie uns an: 02735 6474-103 (Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr).
Nutzer enthalten
Premium-Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Dokumente.
Jetzt loslegen und Dokumente digital managen!
Einfach ein kostenloses buhl:Konto anlegen und WISO MeinBüro Dokumente online testen!
- 14 Tage kostenlos testen
- Testphase endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Was ist digitales Dokumentenmanagement?
Digitales Dokumentenmanagement bedeutet, Unterlagen in digitaler Form zu organisieren, sicher zu speichern und schnell verfügbar zu machen. Statt Papierdokumente zu sammeln, können Unternehmen alle wichtigen Belege zentral digital erfassen und verwalten. Mit WISO MeinBüro Dokumente sparst du auf diese Weise Zeit und Platz, optimierst deine Arbeitsabläufe und hast jederzeit Zugriff auf deine Dokumente – ob im Büro oder unterwegs.
Wie digitalisiere ich Dokumente?
Mit WISO MeinBüro Dokumente digitalisierst du Unterlagen schnell und einfach – besonders mit der mobilen App (für iOS & Android). Scanne Belege wie Rechnungen und Quittungen direkt mit deinem Smartphone. Die App erkennt die Dokumente automatisch, schneidet sie bei Bedarf zu und optimiert die Lesbarkeit. Alternativ kannst du digitale Dateien wie PDFs per Drag-and-Drop in die Software hochladen. Alle digitalisierten Unterlagen werden sicher gespeichert und stehen dir jederzeit zur Verfügung.
Kann ich Dokumente aus anderen Systemen importieren?
Ja, mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du Dokumente aus verschiedenen Quellen importieren. Richte eine E-Mail-Weiterleitung ein, damit empfangene Dokumente automatische in die Software importiert werden. Zusätzlich kannst du über Schnittstellen zu FinHelper oder invoicefetcher Rechnungen aus Online-Portalen importieren.
Welche Prozesse automatisiert WISO MeinBüro Dokumente?
Mit WISO MeinBüro Dokumente sparst du viel Zeit, indem du manuelle Prozesse automatisierst. Zum Beispiel:
- Belegimport: Rechnungen aus deinem E-Mail-Postfach werden automatisch in WISO MeinBüro Dokumente übernommen.
- Datenexport: Erstelle mit wenigen Klicks einen Export im DATEV-Format oder übertrage Belege direkt ans DATEV-Rechenzentrum – ohne manuellen Mehraufwand.
- Automatische Archivierung: Alle erfassten Dokumente werden GoBD-konform gespeichert, ohne dass du dich darum kümmern musst.
Die Automatisierungen erleichtern dir den Büroalltag und reduzieren Fehler, sodass du dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kannst.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Dokumente?
In Deutschland gibt es klare gesetzliche Vorgaben, wie lange bestimmte Unterlagen aufbewahrt werden müssen. Diese sind im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) geregelt:
- 10 Jahre: Für Buchungsbelege, Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte sowie für alle steuerlich relevanten Unterlagen (§ 257 Abs. 1 HGB, § 147 Abs. 1 AO).
- 6 Jahre: Für empfangene Geschäftsbriefe, Kopien von abgesandten Geschäftsbriefen sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du deine Dokumente digital archivieren und sicherstellen, dass diese während der vorgeschriebenen Fristen verfügbar bleiben.
Wie schützt WISO MeinBüro Dokumente meine sensiblen Daten?
Der Schutz deiner Daten hat höchste Priorität. Alle Dokumente werden auf unseren hauseigenen, mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Durch moderne Verschlüsselungstechnologien sind deine Unterlagen vor unbefugtem Zugriff geschützt – sowohl bei der Übertragung als auch in der Speicherung. So bleiben vertrauliche Rechnungen, steuerliche Unterlagen und geschäftliche Dokumente jederzeit sicher und nur für dich zugänglich.
Kann ich auch unterwegs auf meine Dokumente zugreifen?
Ja, mit WISO MeinBüro Dokumente kannst du jederzeit und von überall auf deine Unterlagen zugreifen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Auch ohne Internetverbindung kannst du dank des Offline-Modus auf bereits synchronisierte Dokumente zugreifen und diese einsehen.
Kann mein Steuerberater meine Belege in DATEV verarbeiten?
Dein Steuerberater kann die Belege einfach per DATEV-Export aus WISO MeinBüro Dokumente übernehmen und in seiner DATEV-Software weiterverarbeiten. Dafür sind keine zusätzlichen Lizenzen oder Gebühren für deinen Steuerberater erforderlich – die Übertragung erfolgt nahtlos.