Rechnungen und Angebote online erstellen
- Auftragswesen, Online-Banking und vorbereitende Buchhaltung finanzamtkonform und rechtssicher erledigen
- Steuerrelevante Unterlagen zur weiteren Bearbeitung bequem und sicher an Ihren Steuerberater übermitteln
- Anwendung im Browser oder per App öffnen und so jederzeit und von überall auf Ihr Unternehmen zugreifen
WISO MeinBüro ist bekannt aus
So vereinfachen wir Ihren Alltag
Rechtskonforme Rechnungen:
Pflichtangaben werden automatisch ergänzt, wie z. B. die Rechnungsnummer.Zeitersparnis:
Rechnungen werden mit wenigen Klicks erstellt und ebenso einfach versendet.Zugänglichkeit:
Zugriff von überall und zu jeder Zeit über das Internet, ideal für Remote Work.Echtzeit-Daten:
Sie haben einen aktuellen Überblick über offene und bezahlte Rechnungen.Automatisierung:
Prozesse wie z. B. das Vorkontieren oder Mahnwesen erledigt die Software für Sie.Sicherheit:
Datenspeicherung auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland.
Fehlerhafte Rechnungen:
Unzureichende Angaben auf Rechnungen führen zu Problemen mit dem Finanzamt.Zeitverlust:
Das manuelle Erstellen und Versenden von Rechnungen ist aufwändig.Eingeschränkter Zugriff:
Sie können nur im Büro auf Ihre Rechnungen und Zahlungen zugreifen.Intransparenz:
Ein aktueller Überblick über die eigene, finanzielle Situation ist oft schwierig.Manuelle Prozesse:
Alle Aufgaben müssen aktiv von Ihnen durchgeführt werden.Eigenständige Sicherung:
Sie müssen Ihre buchhalterischen Daten selbst speichern und schützen.
Beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Rechnungen
- Professionelle Rechnungen inklusive Abo-, Abschlags- und Stornorechnungen sowie Gutschriften erstellen
- Automatische Ergänzung von Pflichtangaben, wie z.B. Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer
- Kunden- und Artikeldaten einfach per Klick aus den Stammdaten hinzufügen oder neu anlegen
- Aus individuell definierbaren Standardtexten für Einleitung und Schluss sowie Zahlungsbedingungen wählen
- Rechnungen bequem per E-Mail an Ihre Kunden senden, als PDF herunterladen oder drucken
- Rechnungsstatus übersichtlich verfolgen, (Offline-) Zahlungen erfassen und Kunden bei Bedarf automatisch anmahnen lassen
- Erstellte Rechnungen sowie Angebote und Auftragsbestätigungen per E-Mail an Ihre Kunden versenden und so online im MeinBüro Portal verfügbar machen
- Ihren Kunden auf diesem Wege verschiedene Optionen für eine sichere Online-Zahlung anbieten: PayPal, SEPA Lastschrift, GiroPay, Apple Pay, Google Pay, Klarna, Sofortüberweisung, Debit- oder Kreditkarte*
- Bis zu drei Dokumente mit zusätzlichen Informationen für Kunden automatisiert zur Ansicht bereitstellen, z.B. AGB, Widerrufsbelehrung oder Preislisten
*Hinweis: Für die Nutzung der Online-Zahlung muss ein Zahlungsdienstanbieter aktiviert werden. Hierzu stehen PayPal Payments und Stripe Payments zur Auswahl.
- BaFin-zertifiziertes Banking unter Einhaltung der PSD2-Richtlinien
- Bankkonten, Kreditkarten, PayPal und Kassenbuch an einem einzigen Ort zusammenführen
- Überweisungen direkt aus der Anwendung heraus durchführen
- Alle ein- und ausgehenden Zahlungen überblicken
- Zahlungen mit Hilfe der integrierten Zahlungserkennung einfach offenen Posten zuordnen
- Automatische Übergabe aller relevanten Daten von einem Vorgang in den neuen
- Angebote in Aufträge umwandeln
- Angebote in (Abschlags-) Rechnungen umwandeln
- Aufträge in Lieferscheine und/oder Rechnungen umwandeln
- Erfasste Arbeitszeiten in Rechnungen umwandeln
- Übersichtliche Datenbanken mit vordefinierten sowie individuellen Daten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln führen
- Vordefinierte Daten für Kunden: Fortlaufende Kundennummer, Rechnungs- und Lieferadressen, Ansprechpartner, Kontaktmöglichkeiten, USt.-ID samt Adressprüfung, anpassbare Kundenkategorien, Auswahl für steuerfreie Rechnungen, individuelle Konditionen, interne Anmerkungen, Fibu-Konten, Umsatzübersicht der letzten 6 Monate, Dokumentenhistorie
- Vordefinierte Daten für Lieferanten: Fortlaufende Lieferantennummer, Adressen, Ansprechpartner, Kontaktmöglichkeiten, individuelle Konditionen, Bankverbindung, Fibu-Konten, interne Anmerkungen, Ausgabenübersicht der letzten 6 Monate, Dokumentenhistorie
- Vordefinierte Daten für Artikel: Fortlaufende Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Artikelbild, Ein- und Verkaufspreise, Fibu-Erlöskonten, Lagerbestand sowie Mindestbestand, EAN-Nummer, Anmerkungen, Umsatzübersicht der letzten 12 Monate, Dokumentenhistorie
- Individuelle Felder für Artikel und Kunden definieren, z.B. Datumsfeld für den Verkaufsstart eines Artikels
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch generieren und per E-Mail versenden lassen
- Bis zu vier Mahnstufen mit anpassbaren Texten und Mahngebühren definieren
- Versandzeitpunkt für jede einzelne Mahnstufe definieren
- Für jede einzelne Rechnung per Klick festlegen, ob das automatische Mahnwesen greifen soll oder nicht
- Auf einen Blick sehen, welche Kunden angemahnt wurden und in welcher Mahnstufe sie sich befinden
- Angepassten Kontenrahmen DATEV SKR 03 oder SKR 04 zur steuerlichen Verbuchung von Geschäftsvorfällen nutzen
- Oft genutzte Steuerkonten als Favoriten speichern, sodass diese bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Schnellauswahl erscheinen
- Steuerkonten individuelle Bezeichnungen zuweisen, um gemäß der betrieblichen Anforderungen zwischen den Konten zu differenzieren
- Erzeugte Buchungssätze in der chronologischen Buchungsübersicht einsehen und im .xlsx-Format exportieren
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) im .xml-Format erzeugen, welche Sie anschließend über das ELSTER-Portal an Ihr zuständiges Finanzamt senden können
- Ihrem Steuerberater Leserechte in allen steuerrelevanten Bereichen geben
- Steuerberaterexport für einen ausgewählten Zeitraum erzeugen (enthält Rechnungen, Ausgaben, sonst. Einnahmen, Bankzahlungen und Stammdaten) – kompatibel mit gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON oder Stotax
- Steuerberaterexport via E-Mail an Ihren Steuerberater senden oder von Ihrem Steuerberater herunterladen lassen
- Steuerrelevante Daten und Belege alternativ zum Steuerberaterexport via DATEV-Cloud-Service direkt an DATEV und damit auch an Ihren Steuerberater übertragen*
- Dank Schnittstelle zu WISO MeinBüro Kanzlei Dokumente und Belege sicher mit Ihrem Steuerberater in Echtzeit austauschen und unterschreiben, Fragen klären sowie Aufgaben erledigen**
* Die Nutzung dieser kostenlosen Schnittstelle erfordert die Nutzung des kostenpflichtigen DATEV Buchungsdatenservices.
** WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Plattform für Steuerberater zur einfachen Zusammenarbeit mit Mandanten.
- WISO MeinBüro Rechnungen als mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen
- Die wichtigsten Funktionen ganz entspannt nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs nutzen
- Hier mehr über die WISO MeinBüro Rechnungen App erfahren & direkt herunterladen!
Buchhaltung & Steuern
mit WISO erledigen
- Die Buchhaltung mit WISO MeinBüro Rechnungen selbst vorbereiten und so bares Geld beim Steuerberater sparen
- Die jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mühelos per Klick erstellen und nach WISO Steuer übertragen
- Dort EÜR und Einkommenssteuererklärung erledigen und an das Finanzamt übermitteln – auch ohne Vorwissen!
Wie schreibe ich eine Rechnung?
Unser WISO MeinBüro Experte Stefan zeigt Ihnen in diesem kurzen Video, wie Sie mit WISO MeinBüro Rechnungen
schnell und einfach Ihre erste Rechnung schreiben.
WISO MeinBüro Rechnungen auf einen Blick
Vorteile von Web-Anwendungen
Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Rechnungen werden online im Browser genutzt.
Sie profitieren hierbei von folgenden Vorteilen:
Preise für WISO MeinBüro Rechnungen
E-Rechnungen: Ab dem 01.01.25 Pflicht, heute schon bestens vorbereitet!
- Erstellen & versenden
- Verarbeiten & archivieren
- ZUGFeRD & XRechnung
Für E-Rechnungen
nach EU-Norm EN 16931
Nutzer enthalten
E-Rechnungen erstellen
Alle E-Rechnungen werden im XRechnung-Format erstellt. Ab Ausbaustufe XS auch ZUGFeRD-Format möglich.
E-Rechnungen auslesen
Für Gründer und Nebenberufler
bis 22.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Laden Sie weitere Mitarbeiter zur gleichzeitigen Arbeit in WISO MeinBüro Rechnungen ein. Je weiterer Nutzer 6,00 € pro Monat.1)
Weitere Firmen zubuchbar
Verwalten Sie mehrere Firmen getrennt voneinander mit dem gleichen Kundenkonto. Je weitere Firma ab 9,00 € pro Monat je nach gewählter Ausbaustufe.1)
Angebote & Rechnungen
E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellt.
Individuelles Briefpapier
Auch englische Vorlagen verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Übersicht offener Posten
Ausgangsrechnungen archivieren
Ausgangsrechnungen archivieren Sie sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt Sie vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Online Kundenportal
Teilen Sie Dokumente digital mit Ihren Kunden. Über das Kundenportal können diese Ihre Angebote annehmen, rechtsgültig elektronisch unterzeichnen und Rechnungen bezahlen.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Kunden- & Artikelverwaltung
Schriftlicher Support
Für kleine Unternehmen
bis 120.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten
EÜR- & GuV-Berichte
Der Bericht zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) unterstützt Sie beim Ausfüllen des amtlichen Formulars für das Finanzamt. Dank Bericht zur Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) behalten Sie Ihre Gewinne und Verluste jederzeit übersichtlich im Blick.
Umsatzsteuervoranmeldung
Anlagenverwaltung
ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Export
Übertragen Sie die steuerrelevanten Daten Ihrer Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Weiterverarbeitung nach WISO Steuer.
Online-Banking
Mobiler Belegscan
Eingangsrechnungen archivieren
Eingangsrechnungen archivieren Sie sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt Sie vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Autom. Zahlungsabgleich
Buchen nach SKR 03 / SKR 04
Auftragsbestätigungen
Abschlags- & Abo-Rechnungen
Lieferscheine
Lieferantenverwaltung
Elektronisches Kassenbuch
Kundenbezogene Zeiterfassung
Erfassen Sie den geleisteten Arbeitsaufwand für Ihre Kunden samt Stundensatz und Tätigkeitsbeschreibung. Per Klick stellen Sie Ihre Leistungen minutengenau in Rechnung.
Telefonischer Support
Für wachsende Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten
Sammelrechnungen
Mahnwesen
Erstellen und versenden Sie manuell oder automatisiert Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Definieren Sie dabei bis zu drei Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren und Textbausteinen.
Lagerbestandsführung
Zahlungserinnerungen
Artikelreservierungen
Für etablierte Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten
Premium Onboarding
Wir helfen Ihnen, sich mit Ihrer neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie die Anwendung effektiv nutzen können, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Auch nach dem Premium-Onboarding steht Ihnen weiterhin ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt Sie zuverlässig bei allen anfallenden Fragen zur Software und unseren Services.
Manchmal braucht es etwas mehr Individualität, um die eigenen betrieblichen Bedürfnisse perfekt abzudecken. Rufen Sie uns an:
Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Rechnungen.
Für Gründer:
50% Rabatt auf
WISO MeinBüro Rechnungen2)
So geht’s:
- Sie legen uns Ihre Gewerbeanmeldung vor.
- Sie erhalten beim Kauf von WISO MeinBüro Rechnungen 50% Rabatt im ersten Jahr.
- Sie konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre Gründung!
Erweitern Sie Ihr Produkt
Alleine schon stark, gemeinsam noch besser: WISO MeinBüro Rechnungen ist nur ein Teil unserer Produktwelt.
Buchen Sie weitere Produkte hinzu, um Ihre Unternehmensabläufe noch weiter zu digitalisieren.
WISO MeinBüro Dokumente
- Zentrales Dokumentenarchiv für alle Dokumententypen
- Effiziente Dokumentensuche dank Volltextsuche (OCR), Ordnern und Tags
- Optionale Verknüpfung mit Ihren Kontakten und Vorgängen
WISO MeinBüro Personal
- Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform digital festhalten
- Abwesenheiten und Urlaube erfassen und freigeben
- Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte pflegen
- Die Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks vorbereiten
- Aktuelle Datenschutzstandards einhalten
Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne: 02735 776 65001
(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014