Dokumente digital erfassen und verwalten

• Digitalisiere Papierbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Tankquittungen oder Kassenzettel aus dem Baumarkt direkt beim Erhalt mit der mobilen Scan-App (iOS & Android)
• Die Belege werden automatisch in WISO MeinBüro Dokumente importiert und sicher gespeichert, sodass du diese nie wieder verlieren kannst
• Bereits digitalisierte Belege lädst du ebenso einfach per Drag & Drop von deinem PC in die Anwendung
• Hochgeladene Belege können direkt weiterverarbeitet werden – bezahle z. B. Rechnungen einfach per EPC-QR-Code
• Die digitale Ablage entlastet dich zudem bei Belegen aus Thermopapier, welches sich nicht zur langfristigen, physikalischen Archivierung eignet

Hinweis: Du kannst maximal 25 Dokumente auf einmal hochladen.

• WISO MeinBüro Dokumente verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Dokumente, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert
• Rechnungen aus Online-Rechnungsportalen (z. B. Telekom) lassen sich ebenfalls automatisch importieren (erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher, dabei können zusätzliche Kosten anfallen)
• Dadurch spast du wertvolle Zeit, die du nicht mit dem manuellen Zusammensuchen, Downloaden und Ablegen von z. B. Eingangsrechnungen verbringen musst
• Du automatisierst deine vorbereitende Buchhaltung, denn deine Belege sind immer vollständig – dadurch schützt du dich vor steuerrechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt
• Schone den begrenzten Speicherplatz auf deinem lokalen Rechner, alle Dokumente werden direkt sicher in der Cloud gespeichert

Hinweis: Du kannst maximal 25 Dokumente auf einmal importieren.

• Die integrierte Texterkennung (OCR) ermöglicht eine Volltextsuche aller Dokumente anhand von individuellen Suchbegriffen – so findest du z. B. Rechnungen zu einem bestimmten Kunden in Sekundenschnelle
• Mit individuellen Schlagwörtern (sog. „Tags“) kategorisierst du deine Dokumente nach Belieben und kannst so nach Dokumententypen filtern, wie z. B. nach Tankbelegen oder Verträgen
• Lege thematisch zusammenhängende Unterlagen gebündelt und übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen ab

• Legen Sie wichtige Dokumente gesammelt an einer zentralen Stelle ab – neben steuerlich relevanten Belegen beispielsweise auch Projektdateien, Ideenskizzen oder Verträge
• Halten Sie die gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen für buchhalterische Unterlagen (z. B. Rechnungen) ein
• Minimieren Sie das Risiko, wichtige Dateien aufgrund von äußeren Einflüssen zu verlieren, wie z.B. durch Brand, Diebstahl oder Hardwareschäden
• Machen Sie sich keine Sorgen um Datenschutz: Ihre Dateien werden sicher auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert

• Sämtliche Informationen werden dank Texterkennung (OCR) aus dem Beleg ausgelesen
• Es wird automatisch ein EPC-QR-Code generiert, den Sie mit Ihrer Banking-App scannen können
• Zahlungsrelevante Daten werden so einfach an Ihre Banking-App übertragen
• Mühseliges und fehleranfälliges Abtippen von Zahlungsdaten entfällt

• Stellen Sie Ihren Kunden Dokumente dauerhaft online über das integrierte MeinBüro Portal zur Verfügung – Ihre Kunden können jederzeit darauf zugreifen und bei Bedarf elektronisch unterschreiben
• Die elektronische Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
• Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten zur Signatur entsteht – dies kommt dank des reduzierten CO2-Ausstoßes auch der Umwelt zugute

• Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter
• Legen Sie Fristen und Fälligkeiten fest
• Hängen Sie Dokumente an (unterstützte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls und .xlsx)
• Lassen Sie sich automatisch per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an fällige Aufgaben erinnern und verpassen Sie nie wieder eine Frist

• Generieren Sie einen Export zur Übermittlung an Ihren Steuerberater
• Der Export ist kompatibel mit allen gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON oder Stotax
• Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services*: Laden Sie steuerrelevante Daten und Belege aus WISO MeinBüro Dokumente direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen Sie sich so die manuelle Übermittlung an Ihren Steuerberater

* Erfordert die Nutzung des kostenpflichtigen DATEV Buchungsdatenservices.

• WISO MeinBüro Dokumente als mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen
• Die wichtigsten Funktionen ganz entspannt nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs nutzen
• Hier mehr über die WISO MeinBüro Dokumente App erfahren & direkt herunterladen!