So einfach geht’s

Steuerberater und Mandanten:
Fit für die E-Rechnung

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Herausforderung E-Rechnung

Ab 2025 wird die E-Rechnung für viele Unternehmen in Deutschland Pflicht. Das bedeutet, dass sich Steuerberater und ihre Mandanten rechtzeitig auf die Umstellung vorbereiten müssen. Elektronische Rechnungen müssen gesetzeskonform erstellt, versendet und verarbeitet werden.

Sie als Steuerberater spielen dabei eine Schlüsselrolle, denn Sie müssen nicht nur die eigenen Prozesse anpassen, sondern auch Ihre Mandanten sicher beraten.

Sind Sie bereit für die E-Rechnung? Wir unterstützen Sie und Ihre Mandanten Schritt für Schritt bei der Umstellung.

So unterstützen wir Sie

Wir bieten Ihnen vier einfache Wege, sich und Ihre Mandanten optimal auf die E-Rechnung vorzubereiten:

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Kostenloses Webinar

Die E-Rechnung stellt eine Herausforderung für viele Unternehmer dar. In unserem kostenlosen Webinar zeigen wir einfache und effiziente Lösungswege auf, sodass Sie Ihre Mandanten ideal auf die kommende E-Rechnungspflicht vorbereiten können. Ihre offenen Fragen beantworten wir gerne während des Webinars.

Im Webinar lernen Sie:

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Infomaterial für Mandanten

Wenn Sie selbst bereits gut informiert sind, aber eine Zusammenfassung für Ihre Mandanten suchen, dann ist unser kostenloses Infomaterial genau das Richtige für Sie. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema E-Rechnung, die Sie direkt an Ihre Mandanten weiterleiten können.

Im Infomaterial enthalten:

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Persönliche Beratung

Manchmal ist eine persönliche Beratung der beste Weg. Wenn Sie oder Ihre Mandanten wissen möchten, wie Sie E-Rechnungen über WISO MeinBüro abbilden können oder ob WISO MeinBüro überhaupt zu Ihnen und Ihren geschäftlichen Anforderungen passt, stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

In der persönlichen Beratung:

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Partnerprogramm

Treten Sie unserem Partnerprogramm für Steuerberater bei und empfehlen Sie WISO MeinBüro an Ihre Mandanten. Sie profitieren von:

Vorteile für Sie und Ihre Mandanten:
E-Rechnung leicht gemacht

Das sagen unsere Kunden

Daniel Grill von GRILL & Partner als Testimonial für WISO MeinBüro

"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."

Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019

Milena Schmidt von Milena Schmidt Fotografie als Testimonial für WISO MeinBüro

"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."

Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020

Florian Gnegel von Ladermanufaktur als Testimonial für WISO MeinBüro

"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."

Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine E-Rechnung und warum wird sie ab 2025 Pflicht?

Eine elektronische Rechnung (kurz: E-Rechnung) ist der ab dem 1. Januar 2025 geltende Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen.

Im Gegensatz zu Papier-, PDF-, Word- oder Excelrechnungen stellen E-Rechnungen die Rechnungsinhalte in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz dar – und zwar gemäß EU-Norm EN 16931 im XML-Format. E-Rechnungen ermöglichen damit die automatisierte Verarbeitung durch den Empfänger.

Die Pflicht zu E-Rechnungen geht aus dem Wachstumschancengesetz hervor, das am 22. März 2024 vom Bundesrat verabschiedet wurde. Ziel ist, Rechnungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

Wer muss E-Rechnungen erstellen?

Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland, die inländische B2B-Umsätze erzielen, E-Rechnungen erstellen, versenden, verarbeiten und elektronisch unveränderbar archivieren können. B2B steht dabei für Business-to-Business, also für Geschäfte zwischen Unternehmern. Eine Ausnahme gibt es für Kleinunternehmer: Sie sind nicht zur Ausstellung von E-Rechnungen verpflichtet, müssen diese jedoch annehmen und elektronisch unveränderbar archivieren können.

Für Umsätze aus Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern gilt die E-Rechnungspflicht bereits seit 2020. Umsätze aus Geschäften mit Privatkunden sind von der E-Rechnungspflicht zum jetzigen Zeitpunkt nicht betroffen.

Was, wenn meine Mandanten nicht auf E-Rechnungen umstellen?

Wenn Ihre Mandanten die E-Rechnungspflicht ignorieren, können erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen drohen.

Unternehmen, die die gesetzlichen Vorschriften zur E-Rechnung nicht einhalten, müssen mit Bußgeldern rechnen. Die Nichtbeachtung der Pflicht kann auch zu Problemen bei Steuerprüfungen führen, da papierbasierte Rechnungen ab 2025 nicht länger als revisionssicher gelten. Darüber hinaus kann es zu Zahlungsverzügen kommen, da viele Geschäftskunden ab 2025 keine Papier- und PDF-Rechnungen mehr akzeptieren werden.

Es ist wichtig, Ihre Mandanten rechtzeitig auf diese Risiken hinzuweisen, um Konsequenzen vorzubeugen.

Wie kann WISO MeinBüro meinen Mandanten bei der E-Rechnung helfen?

WISO MeinBüro ist eine Bürosoftware, die speziell für Einzelunternehmer, Freiberufler und KMU entwickelt wurde. Ziel ist, langwierige bürokratische Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung effizienter zu gestalten und typische Fehlerquellen zu reduzieren.

Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten sowie das Erledigen von Buchhaltung und Steuern. In Sachen E-Rechnung sind Ihre Mandanten mit WISO MeinBüro schon heute auf der sicheren Seite: E-Rechnungen lassen sich schnell und gesetzeskonform erstellen, auslesen und importieren. Unser Entwicklungsteam arbeitet zudem stets daran, die Software weiter zu optimieren und an neue gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Wie aufwändig ist die Umstellung auf E-Rechnungen für meine Mandanten?

Die Umstellung auf E-Rechnungen kann für viele Unternehmer eine Herausforderung sein, da bestehende Prozesse und IT-Infrastrukturen angepasst werden müssen. Deshalb ist es uns bei WISO MeinBüro besonders wichtig, Ihre Mandanten bei der Umstellung umfassend zu begleiten.

Für einen einfachen und reibungslosen Wechsel unterstützen wir Sie und Ihre Mandanten mit kostenlosem Informationsmaterial sowie einer persönlichen Produktberatung. Zusätzlich bieten wir eine breite Palette an Schulungen und Einrichtungsservices an – natürlich individuell abgestimmt auf Ihre Mandanten.

Welche Vorteile bietet WISO MeinBüro für mich als Steuerberater?

WISO MeinBüro ermöglicht Steuerberatern eine effizientere Beratung ihrer Mandanten. Durch die zentrale Verwaltung und den digitalen Austausch aller Rechnungen, Belege und Buchhaltungsdaten sparen Sie und Ihre Mandanten wertvolle Zeit, die sonst für manuelle und bürokratische Aufgaben aufgewendet würde. Statt sich mit Papierbergen oder verstreuten Dokumenten auseinandersetzen zu müssen, haben Sie alle wichtigen Informationen jederzeit digital an einem Ort verfügbar. Dadurch können Sie schneller auf Anfragen reagieren und bieten Ihren Mandanten somit einen modernen, digitalen Service.

Wie unterstütze ich Mandanten, die wenig technisches Know-how haben?

Möchten Sie sich zunächst selbst umfassend zum Thema E-Rechnung informieren, ist unser kostenloses Webinar das richtige für Sie. Darüber hinaus stellen wir kostenloses Infomaterial mit den wichtigsten Informationen zur Weiterleitung an Ihre Mandanten Verfügung. In unserer persönlichen Beratung klären wir gerne Ihre individuellen Fragen zur Software.

Für Mandanten mit wenig technischem Know-how bietet WISO MeinBüro zudem eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch ohne Vorkenntnisse leicht macht, E-Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Ferner bieten wir zahlreiche individuelle Schulungen, Einrichtungsservices und Video-Tutorials an, die Ihren Mandanten Schritt für Schritt die wichtigsten Funktionen der Software näher bringen, sodass auch technikunerfahrene Mandanten problemlos mit der Software arbeiten und E-Rechnungen erstellen können.