Mehrnutzerbetrieb & Mitarbeiterrollen

Je nach gewähltem Paket kann MeinBüro Web von einem oder mehreren Mitarbeitern mit persönlichen Zugangsdaten genutzt werden:

• MeinBüro Paket S: 1 Nutzer,
• MeinBüro Paket M: 2 Nutzer,
• MeinBüro Paket L: 3 Nutzer und
• MeinBüro Paket XL: nach Vereinbarung.

Bitte beachten Sie: Falls Sie mehr als drei Benutzer freischalten möchten, schlägt jeder weitere Nutzer mit monatlich 6 Euro (plus MwSt.) zu Buche.

Differenziertes Rollen-Modell

Die Vorteile der komfortablen Benutzer- und Rechteverwaltung liegen auf der Hand: Sie können …

• jederzeit nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welchen Vorgang bearbeitet und zu verantworten hat.
• unterschiedliche Lese- und Schreibrechte vergeben: Auf diese Weise hat zum Beispiel ein Vertriebsmitarbeiter zwar Zugriff auf Stammdaten und Verkaufsvorgänge. Nicht jedoch auf Zahlungsvorgänge und Steuerdetails.

Damit Sie bei der Vergabe der Lese- und Schreibrechte den Überblick behalten, unterscheidet MeinBüro vier Benutzer-„Rollen“:

• Der Administrator hat Zugriff auf alle Bereiche der Anwendung. Nur der Administrator darf zusätzliche Benutzer einladen und Änderungen an festgelegten Rollen vornehmen.
• Die Rolle Finanzen hat Lese- und Schreibrechte im Banking, Kasse und Ausgaben sowie den Steuer-Funktionen.
• Die Rolle Vertrieb hat Lese- und Schreibrechte für die Stammdaten-Bereiche Kunden, Lieferanten und Artikel. Außerdem kann der Benutzer Verkaufsvorgänge wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und Abos einsehen und bearbeiten.
• Die Rolle Steuerberater schließlich ist für externe Dienstleister gedacht: Der betreffende Benutzer hat Nur-Lese-Rechte im gesamten Bereich Finanzen“. Außerdem darf er sich im „Verkaufs“-Bereich alle Rechnungen anschauen.

Bitte beachten Sie: Die verschiedenen Rechte-Rollen lassen sich miteinander kombinieren. Ein Mitarbeiter mit den Rollen „Finanzen“ und „Vertrieb“ hat sämtliche Rechte dieser Bereiche. Grundlegende Änderungen am MeinBüro-Account, den Einstellungen und der Benutzer- und Rechteverwaltung sind in dieser Rollenkombination jedoch nicht möglich.

Bitte beachten Sie: Die Wahl der passenden Benutzer-Rolle erledigen Sie gleich bei der Einladung eines neuen Mitarbeiters. Die zugewiesenen Lese- und Schreibrechte lassen sich aber auch problemlos nachträglich ändern.