Schritt für Schritt zum neuen „Benutzer“

Doch der Reihe nach: Ein separater Mitarbeiter-Account ist im Handumdrehen eingerichtet:

1. Einladung durch Administrator

Nachdem der Administrator sich eingeloggt hat …

• wechselt er in den Arbeitsbereich „Einstellungen > Benutzer“,
• klickt am oberen rechten Seitenrand auf die Schaltfläche „Einladen“,

• trägt anschließend die (1) E-Mailadresse (Pflichtfeld) und sinnvollerweise auch den Namen des Benutzers ein,
• wählt die gewünschte (2) Benutzer-Rolle(n) aus und
• klickt auf (3) „Senden“:

2. Buhl-Benutzerkonto registrieren und freischalten

Der neue Benutzer (= Mitarbeiter) …

• bekommt daraufhin eine E-Mail mit Einladungs-Link,
• klickt zuerst auf den Einladungs-Link („Jetzt beitreten“),
• dann auf die Schaltfläche „buhl:Konto erstellen“,
• gibt die eigene E-Mail-Adresse an und legt ein Passwort fest,
• klickt nochmal auf „buhl:Konto erstellen“,
• erhält wiederum per E-Mail einen „Bestätigungscode“,
• trägt ihn in das Eingabefeld „Bestätigungscode“ ein und
• klickt zum Abschluss auf den Button „buhl:Konto bestätigen“.

Das war’s auch schon: Der neue Benutzer kann sofort in MeinBüro Web die für ihn oder sie freigegebenen Funktionen nutzen. Die ganze Prozedur dauert höchstens ein paar Minuten.

Bitte beachten Sie: Falls die E-Mailadresse des neuen Benutzers bereits einmal in einer MeinBüro-Umgebung eingeloggt war, kann es zu einer Fehlermeldung kommen. In dem Fall wenden Sie sich am besten beim technischen Support.

3. Benutzer-Rechte nachträglich ändern

Die Wahl der passenden Benutzer-Rolle erledigen Sie gleich bei der Einladung eines neuen Mitarbeiters. Die zugewiesenen Lese- und Schreibrechte lassen sich aber auch problemlos nachträglich ändern.

Erforderliche Anpassungen nehmen Sie bei Bedarf im Arbeitsbereich „Einstellungen > Benutzer“ vor. Dort klicken Sie auf den betreffenden Benutzer:

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Benutzer bearbeiten“:

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an den Benutzerrechten vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button „Fertig“. MeinBüro Web übernimmt die Anpassungen sofort in die Benutzerverwaltung.