Abrechnen wie geplant – WISO MeinBüro Rechnungen für Architekturbüros
- Projekte effizient abrechnen – mit flexiblen Stundensätzen, strukturierter Leistungserfassung und klarer Übersicht.
- Erstelle rechtssichere und professionell gestaltete Rechnungen – auch für Teil- und Abschlagszahlungen.
- Belege einfach digital erfassen, Einnahmen und Ausgaben überblicken – DATEV-Schnittstelle inklusive.
WISO MeinBüro ist bekannt aus
So vereinfachen wir deinen Alltag
Rechnungen und Angebote sind in wenigen Minuten erstellt – strukturiert, professionell und rechtssicher.
Alle Projekte und Zahlungen sind an einem Ort – inkl. Erinnerungsfunktion bei überfälligen Rechnungen.
Teil- und Abschlagsrechnungen lassen sich problemlos abbilden – ideal für längere Projekte.
Zeit- und Leistungserfassung direkt im System – für eine präzise und nachvollziehbare Abrechnung.
Automatischer Überblick über offene Posten, Einnahmen und Ausgaben – einfach visualisiert.
Digitale Belege, Kundendaten und Rechnungen zentral gespeichert – revisionssicher und DSGVO-konform.
Rechnungen werden manuell mit Word oder Excel gebaut – fehleranfällig und zeitaufwendig.
Projekt- und Zahlungsübersicht muss über verschiedene Tools oder Zettelwirtschaft erfolgen.
Teilrechnungen erfordern manuelle Anpassungen – das kostet Zeit und birgt rechtliche Risiken.
Zeiten und Leistungen müssen separat erfasst und später zusammengeführt werden.
Finanzstatus wird nur sporadisch gepflegt – der Überblick geht schnell verloren.
Dokumente liegen verstreut in Mails, Ordnern oder Papierform – Suchaufwand garantiert.
Beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Rechnungen
- Professionelle Rechnungen inklusive Abo-, Abschlags- und Stornorechnungen sowie Gutschriften erstellen
- Automatische Ergänzung von Pflichtangaben, wie z.B. Vergabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer
- Kunden- und Artikeldaten einfach per Klick aus den Stammdaten hinzufügen oder neu anlegen
- Aus individuell definierbaren Standardtexten für Einleitung und Schluss sowie Zahlungsbedingungen wählen
- Rechnungen bequem per E-Mail an deine Kunden senden, als PDF herunterladen oder drucken
- Rechnungsstatus übersichtlich verfolgen, (Offline-) Zahlungen erfassen und Kunden bei Bedarf automatisch anmahnen lassen
- Erstellte Rechnungen sowie Angebote und Auftragsbestätigungen per E-Mail an deine Kunden versenden und so online im MeinBüro Portal verfügbar machen
- Kunden auf diesem Wege verschiedene Optionen für eine sichere Online-Zahlung anbieten: PayPal, SEPA Lastschrift, GiroPay, Apple Pay, Google Pay, Klarna, Sofortüberweisung, Debit- oder Kreditkarte*
- Bis zu drei Dokumente mit zusätzlichen Informationen für Kunden automatisiert zur Ansicht bereitstellen, z.B. AGB, Widerrufsbelehrung oder Preislisten
*Hinweis: Für die Nutzung der Online-Zahlung muss ein Zahlungsdienstanbieter aktiviert werden. Hierzu stehen PayPal Payments und Stripe Payments zur Auswahl.
- BaFin-zertifiziertes Banking unter Einhaltung der PSD2-Richtlinien
- Bankkonten, Kreditkarten, PayPal und Kassenbuch an einem einzigen Ort zusammenführen
- Überweisungen direkt aus der Anwendung heraus durchführen
- Alle ein- und ausgehenden Zahlungen überblicken
- Zahlungen mit Hilfe der integrierten Zahlungserkennung einfach offenen Posten zuordnen
- Automatische Übergabe aller relevanten Daten von einem Vorgang in den neuen
- Angebote in Aufträge umwandeln
- Angebote in (Abschlags-) Rechnungen umwandeln
- Aufträge in Lieferscheine und/oder Rechnungen umwandeln
- Erfasste Arbeitszeiten in Rechnungen umwandeln
- Übersichtliche Datenbanken mit vordefinierten sowie individuellen Daten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln führen
- Vordefinierte Daten für Kunden: Fortlaufende Kundennummer, Rechnungs- und Lieferadressen, Ansprechpartner, Kontaktmöglichkeiten, USt.-ID samt Adressprüfung, anpassbare Kundenkategorien, Auswahl für steuerfreie Rechnungen, individuelle Konditionen, interne Anmerkungen, Fibu-Konten, Umsatzübersicht der letzten 6 Monate, Dokumentenhistorie
- Vordefinierte Daten für Lieferanten: Fortlaufende Lieferantennummer, Adressen, Ansprechpartner, Kontaktmöglichkeiten, individuelle Konditionen, Bankverbindung, Fibu-Konten, interne Anmerkungen, Ausgabenübersicht der letzten 6 Monate, Dokumentenhistorie
- Vordefinierte Daten für Artikel: Fortlaufende Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Artikelbild, Ein- und Verkaufspreise, Fibu-Erlöskonten, Lagerbestand sowie Mindestbestand, EAN-Nummer, Anmerkungen, Umsatzübersicht der letzten 12 Monate, Dokumentenhistorie
- Individuelle Felder für Artikel und Kunden definieren, z.B. Datumsfeld für den Verkaufsstart eines Artikels
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch generieren und per E-Mail versenden lassen
- Bis zu vier Mahnstufen mit anpassbaren Texten und Mahngebühren definieren
- Versandzeitpunkt für jede einzelne Mahnstufe definieren
- Für jede einzelne Rechnung per Klick festlegen, ob das automatische Mahnwesen greifen soll oder nicht
- Auf einen Blick sehen, welche Kunden angemahnt wurden und in welcher Mahnstufe sie sich befinden
- Angepassten Kontenrahmen DATEV SKR 03 oder SKR 04 zur steuerlichen Verbuchung von Geschäftsvorfällen nutzen
- Oft genutzte Steuerkonten als Favoriten speichern, sodass diese bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Schnellauswahl erscheinen
- Steuerkonten individuelle Bezeichnungen zuweisen, um gemäß der betrieblichen Anforderungen zwischen den Konten zu differenzieren
- Erzeugte Buchungssätze in der chronologischen Buchungsübersicht einsehen und im .xlsx-Format exportieren
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) im .xml-Format erzeugen, welche du anschließend über das ELSTER-Portal an dein zuständiges Finanzamt senden kannst
- Deinem Steuerberater Leserechte in allen steuerrelevanten Bereichen geben
- Steuerberaterexport für einen ausgewählten Zeitraum erzeugen (enthält Rechnungen, Ausgaben, sonst. Einnahmen, Bankzahlungen und Stammdaten) – kompatibel mit gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON oder Stotax
- Steuerberaterexport via E-Mail an deinen Steuerberater senden oder von deinem Steuerberater herunterladen lassen
- Steuerrelevante Daten und Belege alternativ zum Steuerberaterexport via DATEV-Cloud-Service direkt an DATEV und damit auch an deinen Steuerberater übertragen*
- Dank Schnittstelle zu WISO MeinBüro Kanzlei Dokumente und Belege sicher mit deinem Steuerberater in Echtzeit austauschen und unterschreiben, Fragen klären sowie Aufgaben erledigen**
* Die Nutzung dieser kostenlosen Schnittstelle erfordert die Nutzung des kostenpflichtigen DATEV Buchungsdatenservices.
** WISO MeinBüro Kanzlei ist eine Plattform für Steuerberater zur einfachen Zusammenarbeit mit Mandanten.
- WISO MeinBüro Rechnungen als mobile App auf deinem Smartphone oder Tablet öffnen
- Die wichtigsten Funktionen ganz entspannt nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs nutzen
- Hier mehr über die WISO MeinBüro Rechnungen App erfahren & direkt herunterladen!
Buchhaltung & Steuern
mit WISO erledigen
- Die Buchhaltung mit WISO MeinBüro Rechnungen selbst vorbereiten und so bares Geld beim Steuerberater sparen
- Die jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mühelos per Klick erstellen und nach WISO Steuer übertragen
- Dort EÜR und Einkommenssteuererklärung erledigen und an das Finanzamt übermitteln – auch ohne Vorwissen!
Wie schreibe ich eine Rechnung?
Unser WISO MeinBüro Experte Stefan zeigt dir in diesem kurzen Video, wie du mit WISO MeinBüro Rechnungen
schnell und einfach deine erste Rechnung schreibst.
WISO MeinBüro Rechnungen auf einen Blick
Vorteile von Web-Anwendungen
Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Rechnungen werden online im Browser genutzt.
Du profitierst hierbei von folgenden Vorteilen:
Preise für WISO MeinBüro Rechnungen
Mit uns erfüllst du die seit dem 01.01.25 geltende Pflicht zur E-Rechnung
- Erstellen & versenden
- Verarbeiten & archivieren
- ZUGFeRD & XRechnung
Für Gründer und Nebenberufler
bis 25.000 € Umsatz / 365 Tage
Weitere Nutzer zubuchbar
Lade kostenlos bis zu 50 Mitarbeiter zur gleichzeitigen Arbeit in WISO MeinBüro Rechnungen ein. 4)
Weitere Firmen zubuchbar
Verwalte mehrere Firmen getrennt voneinander mit dem gleichen Kundenkonto. Je weitere Firma ab 9,00 € pro Monat je nach gewählter Ausbaustufe.1)
Angebote erstellen
E-Rechnungen erstellen
E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellt.
Individuelles Briefpapier
Auch englische Vorlagen verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Übersicht offener Posten
Ausgangsrechnungen archivieren
Ausgangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Online Kundenportal
Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können diese deine Angebote annehmen, rechtsgültig elektronisch unterzeichnen und Rechnungen bezahlen.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Kunden- & Artikelverwaltung
Schriftlicher Support
Für kleine Unternehmen
bis 120.000 € Umsatz / 365 Tage
EÜR- & GuV-Berichte
Der Bericht zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) unterstützt dich beim Ausfüllen des amtlichen Formulars für das Finanzamt. Dank Bericht zur Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) behältst du deine Gewinne und Verluste jederzeit im Blick.
Umsatzsteuervoranmeldung
Anlagenverwaltung
ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Export
Übertrage die steuerrelevanten Daten deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Weiterverarbeitung nach WISO Steuer.
Online-Banking
Mobiler Belegscan
E-Rechnungen auslesen
Eingangsrechnungen archivieren
Eingangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Autom. Zahlungsabgleich
Buchen nach SKR 03 / SKR 04
Auftragsbestätigungen
Abschlags- & Abo-Rechnungen
Lieferscheine
Mahnwesen
In Kürze verfügbar: Erstellen und versenden Sie manuell Mahnungen aus überfälligen Rechnungen.
Definieren Sie dabei bis zu drei Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren und Textbausteinen.
Lieferantenverwaltung
Elektronisches Kassenbuch
Kundenbezogene Zeiterfassung
Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden samt Stundensatz und Tätigkeitsbeschreibung. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Telefonischer Support
Für wachsende Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Sammelrechnungen
Autom. Mahnwesen
Erstellen und versenden Sie automatisiert Mahnungen aus überfälligen Rechnungen.
Definieren Sie dabei bis zu drei Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren und Textbausteinen.
Lagerbestandsführung
Zahlungserinnerungen
Artikelreservierungen
Für etablierte Unternehmen
mit unlimitierter Umsatzgrenze
Premium Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner
Auch nach dem Premium-Onboarding steht dir dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.
Manchmal braucht es etwas mehr Individualität, um die eigenen betrieblichen Bedürfnisse perfekt abzudecken. Ruf uns an:
Mo - Fr: 08:00 - 17:00 Uhr
Gemeinsam finden wir die passende Lösung für dich und dein Unternehmen.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Rechnungen.
Für Gründer:
50% Rabatt auf
WISO MeinBüro Rechnungen2)
So geht’s:
- Du legst uns deine Gewerbeanmeldung vor.
- Du erhältst beim Kauf von WISO MeinBüro Rechnungen 50% Rabatt im ersten Jahr.
- Du konzentrierst dich voll und ganz auf deine Gründung!
Erweitere dein Produkt
Alleine schon stark, gemeinsam noch besser: WISO MeinBüro Rechnungen ist nur ein Teil unserer Produktwelt.
Buche weitere Produkte hinzu, um deine Unternehmensabläufe noch weiter zu digitalisieren.
WISO MeinBüro Dokumente
- Zentrales Dokumentenarchiv für alle Dokumententypen
- Effiziente Dokumentensuche dank Volltextsuche (OCR), Ordnern und Tags
- Optionale Verknüpfung mit deinen Kontakten und Vorgängen
WISO MeinBüro Personal
- Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter rechtskonform digital festhalten
- Abwesenheiten und Urlaube erfassen und freigeben
- Stammdaten deiner Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte pflegen
- Die Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks vorbereiten
- Aktuelle Datenschutzstandards einhalten
Noch Fragen? Wir beraten dich gerne: 02735 6474-103
(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)
Das sagen unsere Kunden
"Ich habe mich für WISO MeinBüro entschieden, weil es mir eine schnelle und einfache Handhabung meiner Unternehmensaktivitäten bei zeitgleich großer Übersichtlichkeit bietet."
Daniel Grill, GRILL & Partner
www.grillundpartner.de - Kunde seit 2019
"Mit WISO MeinBüro habe ich alle Kundendaten direkt auf einen Blick. Ich kann blitzschnell Rechnungen erstellen und Dokumente wie z.B. Verträge verwalten."
Milena Schmidt, Milena Schmidt Fotografie
www.milenaschmidtfotografie.com - Kunde seit 2020
"Durch die ganzen Erweiterungsmöglichkeiten konnte ich WISO MeinBüro immer mitwachsen lassen und so alles machen, was ich wollte. Das ist der größte Pluspunkt."
Florian Gnegel, Ladermanufaktur GmbH
www.ladermanufaktur.de - Kunde seit 2014