WISO MeinBüro – Kunden im Portrait:
Deutsche Eislauf-Union e.V.

Das MeinBüro-Team durfte dem Geschäftsführer, Alexander Wetzel, bei der Arbeit in der Geschäftsstelle in München sowie bei einer Meisterschaft in Oberstdorf über die Schulter schauen und MeinBüro im Einsatz erleben. Das spannende daran, die DEU ist vielseitig ausgelegt und zu den Aufgabengebieten zählen beispielsweise: Förderung und Strukturierung des Sports durch Klassenlaufprüfungen, Trainerlizenzen und -fortbildungen, Sportlerpässe, Jugendarbeit oder Ausbildungsprogramme von Preisrichtern. Die DEU sorgt somit dafür, dass das deutsche Eiskunstlaufen international konkurrenzfähig ist.

Seit 2015 fungiert Wetzel als Geschäftsführer der DEU und hat schon recht zeitnah nach Amtsantritt nach einer passenden Buchhaltungssoftware gesucht, die den vielfältigen Ansprüchen gerecht wird. Die Wahl von Wetzel und seinen Kollegen fiel dabei einstimmig auf MeinBüro.

Das besondere an MeinBüro ist, dass die Software auf die unterschiedlichen Anforderungen einzelner Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen angepasst werden kann. Jeder Mitarbeiter stellt sich seine eigene Favoritenleiste zusammen und kann hierdurch besonders effizient arbeiten. Wetzel hebt hervor, dass der intuitive Schnellzugriff der Software im Arbeitsalltag Zeit spart und gerne von seinen Mitarbeitern verwendet wird.

Durch den modularen Aufbau von MeinBüro kann die Software perfekt an die Bedürfnisse des Sportverbandes angepasst werden. Hierdurch können Prozesse, wie beispielsweise Wettkampfberechnung, Vergabe von Urkunden und Sportpässen sowie Lagerverwaltung, einfach abgebildet werden.

Mit dem Modul Lager und dem Modul Auftrag+ behalten die Mitarbeiter den Überblick über den Produktbestand sowie die ausgehenden Lieferungen. Erfolgreiche Eiskunstläufer erhalten beispielsweise Anstecknadeln, welche von der Eislauf-Union in Produktion gegeben und an die Landeseissportverbände zur Verteilung versandt werden. Hier sorgt MeinBüro mit den entsprechenden Modulen für einen Überblick über die Lagerbestände, die Nachbestellungen und die versandten Waren. Wetzel erklärt: „Wir haben mit MeinBüro und den Modulen Auftrag+ und Lager+ den richtigen Ansatz gefunden.“

Einen besonderen Stellenwert bei der Arbeit der DEU haben die selbstorganisierten Eiskunstveranstaltungen und auch hierbei wird der Verein von MeinBüro unterstützt. Wetzel erläutert: „MeinBüro hilft uns besonders bei der Planung von Events.“ Hierzu zählt beispielsweise die Nebelhorn Trophy, welche sich 2018 zum 50. Mal jährte. Es ist der älteste Wettkampf im Eiskunstlaufen und wird in Oberstdorf am Fuße des Nebelhorns ausgetragen.

Vorab werden die Bestellungen des einzelnen Teilnehmers oder der unterschiedlichen Länder als Aufträge erfasst und vor Ort bei der Meisterschaft begleichen die verschiedenen Läufer und Trainer die offenen Beträge. Durch die Ampelanzeige in MeinBüro behält Wetzel immer den Überblick über die offenen Posten und die bereits beglichenen Rechnungen. Sobald eine Bezahlung getätigt wurde, erhalten die Läufer die Freigabe, um auf dem Eis zu starten und ihre Kür zu performen.

Wetzel fügt an: „Ohne MeinBüro würden wir unsere Tätigkeiten nicht so reibungslos gestemmt bekommen. Wir sind glücklich, eine perfekte Lösung für unseren Verein gefunden zu haben.“