Fibu-Export
Wenn Sie die mit MeinBüro gebuchten Zahlungsvorgänge, Ausgangsrechnungen und sonstigen Buchungen an Ihren Steuerberater weiterleiten oder Ihre Datenbestände eigenhändig mithilfe einer externen Finanzbuchhaltungs-Software weiterverarbeiten möchten, steht Ihnen im Menü “Finanzen” die flexible Funktion “FiBu-Export” zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass Sie das Zusatzmodul “DATEV” freigeschaltet haben” und die Einstellungen der DATEV-Schnittstelle vorgenommen haben:
Standardmäßig nutzen Sie dabei das à DATEV-Format. Falls nötig können Sie sich aber auch für das Export-Format der “Diamant/2 Finanzbuchhaltung” oder ein Standard-Dateiformat (DBF oder TXT) entscheiden.Nachdem Sie den gewünschten Zeitraum und den Umfang der benötigten Daten festgelegt haben, speichert MeinBüro die Exportdateien im Ordner “FiBuExport” des Programmverzeichnisses. Sie können aber auch ein beliebiges anderes Verzeichnis auf Ihrer Festplatte oder einem externen Datenträger auswählen: Dafür öffnen Sie die Dialogbox “Ordner suchen” per Mausklick auf das Ordnersymbol rechts neben dem “Export-Pfad”.
Mit “OK F11” starten Sie den Exportvorgang. Anschließend können Sie die erzeugten Daten (z. B. EXTF_Buchungsstapel.csv) zur Weitergabe an Ihren Steuerberater oder Buchführungshelfer auf einen Datenträger kopieren, per E-Mail verschicken oder sie eigenhändig in Ihre Finanzbuchführung übernehmen.
Nicht ohne ein Passwort
Sofern Sie die Option “im Anschluss E-Mail mit Exportdateien zeigen” aktivieren und im Feld “E-Mail-Empfänger” die E-Mailadresse Ihres Steuerberaters oder Buchhalters angeben, fügt das Programm die erzeugten Exportdateien sogar gleich als Dateianhang in eine neue E-Mail ein. Falls Sie sich entscheiden, Ihre gesammelten Finanzdaten per E-Mail zu übermitteln, sollten Sie in den Grundeinstellungen der → DATEV-Schnittstelle zuvor unbedingt ein Passwort festlegen. Teilen Sie dem Empfänger das Passwort auf keinen Fall per E-Mail mit, sondern am besten persönlich, per Post oder Telefon.
