PDF-Dokumente erzeugen
Das weit verbreitete PDF-Format eignet sich wesentlich besser zur Übermittlung von Geschäftsdokumenten per E-Mail oder Internet-Download als Word-, Excel- oder Open-Office-Dateien: PDF-Dokumente werden auf praktisch jedem Computer originalgetreu angezeigt und stellen keine Sicherheitsbedrohung für den Empfänger dar. Mit MeinBüro ist das Erstellen und Verschicken von PDF-Briefen, -Rechnungen oder -Mahnungen blitzschnell erledigt: In sämtlichen Druckansichten können Sie alternativ zum → Druck oder → Fax die PDF-Ausgabe wählen. Den Dateinamen können Sie dabei eigenhändig festlegen.
Über das ebenfalls obligatorische → E-Mail-Symbol übergeben Sie PDF-Dokumente sogar direkt an Ihr E-Mailprogramm. Die Scan-Schnittstelle im Bereich → Dokumente speichert die eingelesenen Dokumente ebenfalls im PDF-Format. Mit deren Hilfe lassen sich auch mehrseitige PDF-Dateien erzeugen.