Zuordnungs-Assistent
Der Zuordnungs-Assistent beschleunigt das “Buchen” mehrerer Zahlvorgänge hintereinander weg. Bei einem Online-Konto bietet der Assistent seine Dienste sogar ganz von selbst an: Sobald die Funktion “Umsätze abrufen” abgeschlossen ist, öffnet sich automatisch das Dialogfenster “Zahlung”. Darin ist bereits der erste noch nicht zugeordnete Zahlungsvorgang geöffnet. Außerdem findet sich in vielen Fällen bereits ein Vorschlag für eine passende → Buchungskategorie.
In folgendem Zahlungsbeispiel hat das Programm aus dem Zahlungsempfänger “Post AG” und Ihren bisherigen Einkäufen bei diesem Lieferanten gefolgert, dass es sich um den Kauf von Briefmarken gehandelt hat:
Wenn Sie den Vorschlag übernehmen wollen, klicken Sie auf “Nächster F10” und schon können Sie den folgenden Vorgang zuordnen: Einfacher und schneller geht Buchführung wirklich nicht!
Fehlt ein Zuordnungs-Vorschlag oder passt er im Einzelfall einmal nicht auf den Vorgang, klicken Sie auf die Schaltfläche “Vorschlag verwerfen” und wählen die passende Kategorie aus der Liste der Steuerkategorien. Die ursprünglichen Vorschläge merkt sich der Assistent aber: Falls erforderlich, wechseln Sie von der manuellen Zuordnung wieder zur Vorschlagsliste: Ein Mausklick auf den Link “Zurück zu Vorschlag” genügt.
Außerdem können Sie den Zuordnungs-Assistenten jederzeit abbrechen und ihn bei nächster Gelegenheit über das Kontextmenü, die Schaltfläche “Weitere Funktionen” oder <F5> wieder aufrufen und Ihre Buchungen fortsetzen.
