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Kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang ausprobieren. Ihre Daten behandeln wir natürlich streng vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.“
Osteopathie steht für sanftes Heilen mit den Händen. MeinBüro ist eine Software mit ebenso ganzheitlichem Ansatz für alle kaufmännischen Aufgaben. Deswegen hat sich das MeinBüro-Team auf den Weg nach Potsdam gemacht, um unsere Software in der Praxis für Osteopathie im Einsatz zu erleben.
Die Praxisinhaber Christin Achtenhagen und Jochen Heiß behandeln mit ihrem Team Patienten in Praxen an drei verschiedenen Standorten: Bernau, Kloster Lehnin und Potsdam. Wir haben mit Heiß über den Praxisalltag und die Verwendung von MeinBüro gesprochen.
Das Potsdamer Praxisteam hat sich auf die Bereiche allgemeine Osteopathie, Kinderosteopathie und Osteopathie in der Schwangerschaft spezialisiert. In der Praxis steht eindeutig der Mensch im Mittelpunkt aller diagnostischen und therapeutischen Verfahren. Schwangere und Kleinkinder, welche von anderen Medizinern kaum behandelt werden können, machen circa 50% der Patienten aus.
MeinBüro ist dabei voll in den Arbeitsalltag integriert. Wenn ein Patient zum ersten Mal in die Praxis kommt, wird dieser in der Software angelegt und somit die Patientenakte eröffnet. Bei jedem Besuch werden Behandlungsnotizen hinterlegt und der Behandlungs- sowie Genesungsprozess direkt protokolliert. Rechnungen werden nach den Behandlungen mit wenigen Klicks ausgestellt.
Eine solide bürokratische Struktur, hat laut Heiß auch einen positiven Einfluss auf eine gute osthepatische Therapie.
“Man kann sich mit dem beschäftigen, was man wirklich will und das ist das Behandeln am Patienten.”
Mit dem Modul Auftrag+ stehen individuelle Preislisten zur Abrechnung von unterschiedlichen Patientengruppen zur Verfügung. So können Privatzahler, Privatversicherte und Beihilfeberechtigte gemäß der Gesetzgebung abgerechnet werden. Sollte eine Rechnung nicht fristgerecht durch die Patienten beglichen werden, wird dies dem Osteopathen angezeigt und er weist den Patienten hierauf hin. So hat dieser Gelegenheit zu reagieren, bevor eine Mahnung durch das Sekretariat versandt wird.
Durch die in MeinBüro inkludierte Auswertungsfunktion erfährt Heiß alles über die Wirtschaftlichkeit seiner Praxen. Er bestätigt, dass es vor allem für Selbstständige von enormer Bedeutung ist, ob eine Unternehmung sich wirklich finanziell trägt.
Seit 2014 wird MeinBüro in der Praxis für Osteopathie eingesetzt. Empfohlen wurde Heiß die Software auf einer Fortbildung für Osteopathen. Das Team startete mit einer lokalen Netzwerkinstallation und ist in der Wachstumsphase auf die MeinBüro-Cloud umgestiegen. So kann das 11-köpfige Team von allen drei Standorten auf dieselben Daten zugreifen.
Heiß schätzt an der Cloudlösung, dass die Server der Buhl Data Service GmbH in Deutschland stehen und seine sensiblen Daten mehrfach abgesichert sind. Im Laufe der Nutzungszeit hat Heiß die Anzahl der Cloudarbeitsplätze variabel an die Mitarbeiterzahl angepasst. So muss er nur das bezahlen, was er auch wirklich benötigt.
Durch die Funktionstiefe, die Kontierung in MeinBüro und das Einspielen der Daten in DATEV mit dem Modul DATEV entsteht ein „großes Ganzes“, was Heiß sehr zu schätzen weiß. Abschließend erklärt er:
“Es gibt zurzeit nur eine Software, die diesen Kreislauf so perfekt vollendet und eine Serverfunktion nach Datenschutzrichtlinie hat – und das ist MeinBüro.”
Testphase endet automatisch - keine Kündigung nötig.
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Beide Produkte sind nicht miteinander kompatibel.
