Die „Allgemeinen Dokumente“ im „Office“-Menü fristen bei vielen MeinBüro-Anwendern ein Schattendasein:
Dabei bieten die eingebauten Office-Vorlagen eine Menge Nutzwert. Nicht nur, weil Sie hier praktische …
- Vertragsmuster,
- fertige Urlaubs- und Reiseanträge für Mitarbeiter sowie
- viele andere Vordrucke, Checklisten und Tabellen
… finden. Über diesen Menüpunkt lassen sich zudem oft benötigte eigene Office-Dokumente öffnen und bearbeiten:
Bei Bedarf können Sie hier sogar eine komplette Ordnerstruktur mit Office-Dokumenten Ihrer Wahl hinterlegen. Auf bestimmte Dokumenten-Formate sind Sie dabei nicht festgelegt: So lassen sich zum Beispiel PDF-, Grafik-, Text- und Tabellen-Dateien aller Art in den „Allgemeinen Dokumente“ einbinden.
Bitte beachten Sie: Die Verlinkung der Dokumente erspart Ihnen den Umweg über die Dateiauswahl im Betriebssystem oder Anwendungsprogramm. Es handelt sich um eine vereinfachte Start-Plattform. Anzeige und Bearbeitung der hinterlegten Dokumente erfolgt in der jeweiligen Software.
Lektüretipp: Eine Kurzbeschreibung der einfachen Dokumenten-Verwaltung finden Sie in der dort standardmäßig verlinkten „!!! Anleitung zum Gebrauch“. Eine etwas ausführlichere Schritt-für-Schritt-Beschreibung bietet der MeinBüro-Blogbeitrag „Eigenbelege, Aktennotizen und Memos drucken“.
