Sie möchten wissen, was es beim Schreiben einer Rechnung zu beachten gibt? Damit Sie eine Rechnung stellen können, müssen verschiedene Kriterien erfüllt. Aber mit den richtigen Tricks und Kniffen bekommen Sie schnell den Dreh raus. Damit Ihnen Rechnung schreiben bald sogar Spaß macht finden Sie hier wichtigsten Tipps zusammengefasst.
Jede Rechnung beginnt mit dem Briefpapier
Ansprechend gestaltetes, professionelles Briefpapier ist die Grundlage für alle Ihre Dokumente und eines der ersten Aushängeschilder, mit dem Ihre Kunden in Berührung kommen. Allerdings kommt es bei der Briefpapiergestaltung nicht nur auf die Optik an!
In diesem Beitrag erklären wir
- wie Sie gute Optik und Professionalität verbinden
- welche Informationen Ihr Briefpapier enthalten sollte
- wie Sie mit effektivem Versand Zeit sparen
- wie Sie mit Rechnungsvorlagen in Office arbeiten
Wann brauche ich eine Rechnung und wann eine Quittung?
Es gibt verschiedene Formen von Belegen. Zum Beispiel Kassenbons, aber vor allem Quittungen begegnen uns immer wieder. Aber wo liegt eigentlich der Unterschied zwischen einer Quittung und einer Rechnung?
Im Blogbeitrag erfahren Sie
- warum Belege so wichtig sind
- was genau eine Rechnung eigentlich ist
- wie sich eine Quittung von einer Rechnung unterscheidet
- was ist eine Quittung
Mit WISO MeinBüro schreiben Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Außerdem verwalten Sie Ihre Kontakte, den gesamten Zahlungsverkehr, Ihr Mahnwesen und vieles mehr. Und ganz nebenbei erledigen Sie noch die Buchhaltung für Ihr Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie WISO MeinBüro 30 Tage lang kostenlos in vollem Umfang.
Wer muss an wen eine Rechnung schreiben – und bis wann eigentlich?
MUSS man eigentlich eine Rechnung schreiben? In manchen Fällen schon! Dann haben Sie sechs Monate Zeit. Es spricht aber einiges dafür, dass Sie auch dann eine Rechnung schreiben, wenn Sie dazu nicht verpflichtet sind.
Unser Beitrag befasst sich mit
- der Rechnungsstellung an Geschäftskunden
- dem Sonderstatus von Privatleuten
- dem generellen Vorteil von Rechnungen
Rückwirkend eine Rechnung schreiben
Es kommt tatsächlich vor, dass Unternehmer die Rechnungsstellung an einen Kunden vergessen, wenn sie ihre Leistungen erbracht haben. Aber auch wenn Ihnen das mal passiert, muss das wohlverdiente Geld nicht unbedingt futsch sein.
Der Beitrag behandelt
- die Voraussetzungen für eine rückwirkende Rechnung
- wie Sie nie mehr vergessen, eine Rechnung zu schreiben
Die Pflichtangaben einer Rechnung: Das muss drauf!
Bei der Rechnungsstellung ist es äußerst wichtig, dass Sie auf die Pflichtangaben von Rechnungen achten, denn sonst sind sie ungültig. Das kann sowohl für Ihre Kunden als auch Sie selbst schnell zu steuerlichen Problemen führen – die sollten Sie unbedingt vermeiden!
In diesem Blogbeitrag
- erläutern wir Ihnen alle Pflichtangaben auf Rechnungen
- geben wir Hinweise zu cleveren Rechnungsnummer
- zeigen wir, welche zusätzlichen Informationen sinnvoll sind
Eine Rechnung per Mail verschicken
Beim elektronischen Versand von Rechnungen gibt es einiges zu beachten. Was ist mit der Gültigkeit dieser Rechnungen? Was muss ich beachten? Was sind die Vorteile einer Rechnung per Mail?
In diesem Artikel
- erläutern wir, unter welchen Umständen Sie eine Rechnung per Mail verschicken dürfen
- besprechen wir Vorteile des elektronischen Versands Ihrer Rechnungen
- und zeigen wir, wie moderne Sofware Sie bei diesem Vorgang unterstützen kann
Eine Rechnung ins Ausland schreiben
Wer eine Rechnung schreiben will an einen ausländischen Kunden, muss einige Regeln beachten, die sich auf die auszuweisende Umsatzsteuer beziehen – Stichwort Reverse-Charge-Prinzip. Wir erläutern die wichtigsten Vorschriften für die internationale Rechnungsstellung.
Unser Blogbeitrag
- erklärt die Rechnungsstellung innerhalb der EU
- zeigt, was Sie außerhalb der EU beachten müssen
- liefert Ihnen praktische Tipps zur Prüfung einer Umsatzsteuer-ID
Und was ist bei Eingangsrechnungen zu beachten?
Leider dürfen Sie nicht nur Rechnungen schreiben, sondern müssen auch immer wieder Rechnungen bezahlen. Wenn der Rechnungssteller dabei nicht auf die Pflichtangaben geachtet hat, ist für Sie als Rechnungsempfänger der Vorsteuerabzug gefährdet. Mit unserer Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Eingangsrechnungen korrekt sind. So entgeht Ihnen nicht die Chance, als Unternehmer bei der Umsatzsteuer zu sparen.
Das sind die Vorteile einer Abschlagsrechnung
Wissen Sie darüber bescheid, wie Abschlagsrechnungen funktionieren? Sowohl Sie als Unternehmer als auch Ihre Kunden können von einer Abschlagsrechnung profitieren. Sie bleiben liquide, und Ihre Kunden können die Kosten besser verteilen.
In diesem Beitrag erklären wir
- die Vorteile einer Abschlagsrechnung für Unternehmer
- für die Kunden
- welche Voraussetzungen dafür gegeben sein müssen
]Noch mehr zum Thema Abschlags- und Teilrechnung erfahren Sie in unserem Expertentipp. Außerdem haben wir auf unserem Blog Informationen zum Skonto – dem Schnellzahler-Rabatt, mit dem Sie bei jeder Art von Rechnung schneller und zuverlässiger an Ihr Geld kommen können.
Was ist eigentlich ein Lieferschein?
Nachdem Sie jede Menge über Rechnungen gelernt und auch etwas über Quittungen erfahren haben, stellt sich noch die Frage, was sich eigentlich hinter einem Lieferschein verbirgt. Auch er ist in unserem Geschäftsalltag ziemlich verbreitet – aus guten Gründen!
Im Blogbeitrag erfahren Sie unter anderem
- was genau ein Lieferschein ist
- wie er aufgebaut sein sollte
- wie lange Sie Lieferscheine aufbewahren müssen
Und nach der Rechnung? Dann folgt hoffentlich ein schneller Zahlungseingang auf Ihrem Konto. Es kommt aber leider immer wieder mal vor, dass Kunden nicht pünktlich oder gar nicht zahlen. Dann hilft oft nur noch eine Mahnung.
