WISO MeinBüro Desktop - XRechnung: Codes und ihre Bedeutung
Gepostet am 16.05.2023;
Erhalten Sie bei der Validierung einer XRechnung eine Meldung, finden Sie anbei einer Übersicht der bekannten Codes und Ihrer Bedeutung.
Hinweis: Grundlegende Informationen zur Erstellung von XRechnungen finden Sie hier:
https://www.buhl.de/shop/faqs?article=2401
BR-25
"Jede Rechnungsposition „INVOICE LINE“ (BG-25) muss den Namen des Postens „Item name“ (BT-153) enthalten."
Lösung:
Artikelnummer in den Positionen prüfen und ggfs. füllen. Diese sind immer mit einen Inhalt zu versehen.
BR-DE-15
"Das Element „Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden."
Lösung:
Die Leitweg-ID fehlt in der Rechnung und ist nachzutragen. Dies kann direkt in der Rechnung vorgenommen werden.
und in den Stammdaten des Kunden für zukünftige Rechnungen:
BR-DE-7 (BR-DE-07)
"Das Element „Seller contact email address“ (BT-43) muss übermittelt werden. E-Mail-Adresse des Lieferantenkontakt fehlt."
und
BR-DE-6 (BR-DE-06)
"[BR-DE-6] Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden Telefonnummer des Lieferantenkontakt fehlt"
Lösung:
Prüfen und aktualisieren Sie Ihre Daten unter "Stammdaten-> Meine Firma".
BR-CO-9 (BR-CO-09)
"Der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers „Seller VAT identifier“ (BT-31), der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters des Verkäufers „Seller tax representative VAT identifier“ (BT-63) und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers „Buyer VAT identifier“ (BT-48) muss zur Kennzeichnung des Mitgliedstaats, der sie erteilt hat, jeweils ein Präfix nach dem ISO-Code 3166 Alpha-2 vorangestellt werden. Griechenland wird jedoch ermächtigt, das Präfix „EL“ zu verwenden.
UstID des Verkäufers oder und des Käufers fehlt."
Lösung:
Prüfen oder aktualisieren Sie unter "Stammdaten -> Meine Firma" ihre Umsatzsteuer Identnummer.
oder/und
Prüfen oder aktualisieren Sie die hinterlegten Stammdaten des verwendeten Kunden.
Hinweis: Wenn an den Kundendaten Aktualisierungen vorgenommen wurden, kann es sein das die bereits erstellte Rechnung diese Informationen nicht automatisch aktualisiert.
Aktualisieren der Kundendaten in einer Rechnung
Dazu gehen Sie in die Rechnung unten Links auf "Bearbeitung freigeben". Im Anschluss auf "weitere Daten..." (1), "Kunden bearbeiten"(2). Wenn bereits alle Daten aktualisiert wurden die Fenster wieder mit "OK"(3) und "Schließen"(4) schließen.
Die abschließende Abfrage mit "Ja" bestätigen.
weitere mögliche Meldungen:
BR-CO-14
"Der Inhalt des Elementes „Invoice total VAT amount“ (BT-110) muss der Summe aller Inhalte der Elemente „VAT category tax amount“ (BT-117) entsprechen."
und
BR-CO-18
"Eine Rechnung (INVOICE) muss mindestens eine Gruppe zur Umsatzsteueraufschlüsselung „VAT BREAKDOWN“ (BG-23) enthalten."
Lösung:
Beim Gesamtbetrag der Umsatzsteuer fehlt der Inhalt.
