Gepostet am 21.02.2024;
An dieser Stelle möchten wir ein eventuelles Missverständnis zum PayPal-Transferkonto aufklären.
Dieses Konto wird immer dann angelegt, wenn WISO MeinBüro Rechnungen feststellt, dass über ein PayPal-Konto, ein Kreditkarten-Konto oder ein reguläres Bankkonto eine Buchung mit Bezug zu PayPal vorliegt. Dies hat den Hintergrund, dass es sich bei den Buchungen auf diesen Konten in der Regel um reine Umbuchungen handelt, also einen Geldtransfer, Lastschrifteinzüge, Auszahlungen, Einzahlungen.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Sie bezahlen Ihren neuen Laptop oder andere Büroausstattung online mittels PayPal. Die Rechnung wurde direkt mit PayPal bezahlt, der Geldabgang und der Ausgleich der Rechnung fanden an dem Tag der PayPal Buchung statt. Wenn Sie PayPal ohne Guthaben verwalten, erfolgt in der Regel eine automatische Belastung auf Ihrer Kreditkarte oder auf dem hinterlegtem Bankkonto. Diese Buchung wird meistens 2-3 Tage später durchgeführt.
Diese Ausgleichsbuchung wird über das Geldtransit (PayPal Transfer) Konto erfasst. Buchhalterisch ist es korrekt, diese Buchungen auf einem separaten Konto darzustellen. Die zuvor erläuterte Transferbuchung auf Ihrem Kreditkarten-Konto oder Bankkonto, übernimmt WISO MeinBüro Rechnungen bereits automatisch für Sie. Ordnen Sie allerdings die Transferbuchung beispielsweise dem "Einkauf von Büroausstattung" zu und nicht die Buchung auf dem PayPal-Konto, kann es zu einer inkorrekten Ausweisung auf dem PayPal-Transferkonto kommen.
Eine Anpassung oder Löschung auf dem PayPal-Transferkonto ist technisch weder möglich, noch sinnvoll. Denn letztlich ist es buchhalterisch notwendig, dass die Buchung auf dem "Geldkonto" (PayPal) von dem aus die Zahlung tatsächlich stattfand und dem Erlöskonto oder Aufwandskonto erfolgt. Künftig ist es geplant, dass Sie das Transferkonto zumindest ausblenden können. Buchhalterisch hat es keine Auswirkungen auf Ihr Betriebsergebnis.