Shopify POS mit WISO MeinBüro Rechnungen verknüpfen

Für eine produktive Zusammenarbeit der Shopify POS mit MeinBüro Rechnungen setzen wir voraus, dass Sie einen Shopify Shop sowie die von Shopify empfohlene Kassenhardware besitzen. Klicken Sie hier, um in den Onlineshop des Herstellers zu gelangen und sich gegebenenfalls über die benötigten Komponenten zu informieren.

Mit dieser Anleitung möchten wir Sie bei der Anbindung Ihrer Shopify POS an WISO MeinBüro Rechnungen unterstützen. Folgen Sie dazu den nächsten Schritten:

Schritt 1: Verknüpfung Ihres Shopify Shops mit WISO MeinBüro Rechnungen

Zur Anbindung Ihrer Shopify POS an WISO MeinBüro Rechnungen ist zunächst die Verknüpfung Ihres Shopify Shops notwendig. Hier gelangen Sie zur ausführlichen Anleitung.

HINWEIS! Bitte nehmen Sie zuerst die Anbindung Ihres Shopify Shops vor, bevor Sie mit Schritt 2 weitermachen.

Schritt 2: Shopify POS über den Shopify App Store installieren

Nachdem Sie Ihren Shopify Shop erfolgreich an WISO MeinBüro Rechnungen angebunden haben, können Sie nun mit der Verbindung der Shopify POS fortfahren.

1. Rufen Sie über Ihren Webbrowser den Shopify App Store auf, um die App „Point of Sale“ zu installieren oder klicken Sie hier, um direkt zur entsprechenden App zu gelangen.

2. Klicken Sie auf den Button „App hinzufügen“ (1). Im nächsten Schritt werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Shopify Shop anzumelden. Sollten Sie noch keinen Shopify Account besitzen, dann registrieren Sie sich zunächst bei Shopify. Hier geht’s zur Registrierung.

3. Mit dem Betätigen des Buttons „App hinzufügen“ (1) öffnet sich das nachstehende Pop-up-Fenster. Bitte geben Sie in das rot markierte Feld die URL Ihres Webshops (2) ein und klicken Sie anschließend auf den Button „Einloggen“.

HINWEIS: Die hier angegebenen Shop-URL ist eine Beispiel-URL. Bitte geben Sie Ihre persönliche Shop-URL (2) ein!

4. Geben Sie nun die Zugangsdaten Ihres Shopify-Accounts: E-Mail-Adresse (3) und Passwort (4) ein und klicken Sie auf den Button „Login“ (5).

5. Es öffnet sich das Backend Ihres Onlineshops. In Ihrer linken Menüleiste erscheint im Bereich „Vertriebskanäle“ der Punkt „Point of Sale“ (6). Klicken Sie diesen an und wählen Sie den Unterpunkt „Mitarbeiter“ (7) aus. Sie sehen eine Auflistung von Mitarbeitern, die Zugriffsrechte für die Point of Sale erhalten haben. Sie haben die Möglichkeit über den Button „Mitarbeiter hinzufügen“, welcher sich in der oberen rechten Ecke befindet, weitere Mitarbeiter anzulegen. Als Shop-Inhaber erscheinen Sie ebenso in dieser Liste. Klicken Sie auf den Mitarbeiter, dem Sie einen Point of Sale-Zugriff erteilen möchten (8).

6. Scrollen Sie bis zum Bereich „Point of Sale-Zugriff“, um einerseits die jeweiligen Berechtigungen des Mitarbeiters zu bestimmen und andererseits eine „PIN“ (9) für den Zugriff auf die Point of Sale App zu vergeben. Geben Sie entweder eine individuelle 4-stellige Zahlenreihenfolge ein oder klicken Sie auf den Button „Zufällige PIN generieren“. Bitte merken oder notieren Sie sich die PIN und klicken Sie abschließend im Kopfbereich auf den Button „Speichern“ (10).

7. Nach dem Abspeichern Ihrer 4-stelligen PIN klicken Sie bitte unterhalb des Menüpunktes „Point of Sale“ auf den Unterpunkt „Standorte“ (11). Es erscheint eine Auflistung Ihrer Standorte. Bitte klicken Sie auf den Standort, für den Sie die Shopify POS einrichten wollen (12).

8. Im rot markierten Bereich sehen Sie den Button „QR-Code-Login einrichten“ (13). Betätigen Sie diesen, um einen QR-Code generieren zu lassen. Diesen benötigen Sie zu einem späteren Zeitpunkt, um Ihr Shopify Shopsystem mit der Shopify POS App auf Ihrem iPad zu verbinden.

9. Es öffnet sich der Bereich „QR-Code-Login“. Sie sehen auf der rechten Seite einen automatisch generierten QR-Code (14). Diesen QR-Code benötigen Sie in Schritt 3 dieser Anleitung. Bitte lassen Sie diese Seite geöffnet.

HINWEIS! Der hier angegebene QR-Code läuft nach 8 Stunden ab. Sollten Sie den Login nach Ablauf dieser vorgegeben Zeitspanne durchführen wollen, müssen Sie einen neuen QR-Code über den Button „Neuen QR-Code erzeugen“ generieren.

Schritt 3: Shopify POS App auf dem iPad installieren & mit Ihrem Shopify Shop verbinden

1. Laden Sie die App „Shopify Point of Sale (POS)“ auf Ihr iPad. Für einen Download im App Store klicken Sie auf den folgenden Button:

2. Tippen Sie auf Ihrem iPad die installierte App „Shopify Point of Sale (POS)“ an und loggen Sie sich über den Button „Logge dich mit dem QR-Code ein“ (1) in die Shopify POS App ein. Es öffnet sich die Kamera Ihres iPads. Scannen Sie nun den QR-Code aus Ihrem Shopify Shop ein. Schauen Sie sich hierzu den Punkt 9 aus dem Schritt 2: Shopify POS über den Shopify App Store installieren in dieser Anleitung an.

3. Mit dem Einscannen des QR-Codes wird Ihr Shopify Shop automatisch mit der Shopify Point of Sale App auf Ihrem iPad verbunden. Es öffnet sich anschließend ein Eingabefeld, in das Sie Ihre zuvor erstellte PIN über das Zahlenfeld (2) eingeben müssen. Schauen Sie sich hierzu den Punkt 6 aus dem Schritt 2: Shopify POS über den Shopify App Store installieren in dieser Anleitung an.

4. Nach der Eingabe Ihrer PIN gelangen Sie in Ihre Shopify POS. Sie sehen die folgende Kassenansicht:

Schritt 4: Shopify Kassenvorgänge in WISO MeinBüro Rechnungen übertragen & weiterverarbeiten

HINWEIS! Um Ihre Shopify Kassenvorgänge zu übertragen, müssen Sie selbstverständlich mindestens einen Kassiervorgang mit der Shopify POS durchgeführt haben. Erst dann liegt eine Bestellung vor, die an die Bürosoftware WISO MeinBüro Rechnungen übertragen werden kann.

Gehen Sie zurück in Ihren Shopify Shop, um Ihre Kassenartikel anzulegen. Klicken Sie dafür unterhalb des Menüpunkts „Produkte“ auf „Alle Produkte“ (1) und anschließend auf den Button „Produkt hinzufügen“ (2).

Ergänzen Sie zunächst alle notwendigen Artikelinformationen (3). Setzen Sie danach ein Häkchen bei „Point of Sale“ (4) und stellen Sie den Produktstatus auf „Aktiv“ (5). Sichern Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf den Button „Speichern“ (6).

Öffnen Sie auf Ihrem iPad die Shopify POS App. Tippen Sie das Feld „Kachel hinzufügen“ (7) an und fügen Sie über den Menüpunkt „Produkte“ die aus Ihrem Shopsystem automatisch synchronisierten Artikel zur Kachelansicht hinzu. Nehmen Sie einen beliebigen Kassiervorgang vor, indem Sie die gewünschten Artikel (8)-(9) antippen und diese über den Button „Checkout“ (10) abkassieren.

Gehen Sie nun in WISO MeinBüro Rechnungen. Den abgeschlossenen Kassenvorgang importieren Sie schließlich über den Button „Bestellungen abrufen“ (12) im Menübereich „Aufträge“ (11).

Mit dem Import Ihres Kassenvorgangs wird ein separates Kassenjournal (14) in WISO MeinBüro Rechnungen eröffnet, in dem alle getätigten Einnahmen und Ausgaben dokumentiert werden (15). Das hier erwähnte Kassenjournal finden Sie unter dem Menüpunkt „Finanzen“ im Bereich „Bank/Kasse“ (13).

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Ihre Shopify POS mit WISO MeinBüro Rechnungen erfolgreich verknüpft. Viel Spaß beim Kassieren!