Dokumente digital erfassen und verwalten
- Dokumente und Belege schnell und einfach digitalisieren und hochladen, z.B. per mobiler Scan-App (iOS & Android)
- Sichere Ablage Ihrer digitalen Dokumente und Belege auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland
- Rechnungen online bezahlen und relevante Unterlagen digital zur Weiterverarbeitung an Ihren Steuerberater senden
WISO MeinBüro ist bekannt aus
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So vereinfachen wir Ihren Arbeitsalltag
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Zeitverlust:
Eine manuelle Dokumentensuche kostet viel Zeit und verursacht Frust.Sicherheitsrisiko:
Eine analoge Dokumentenablage birgt Risiken wie Diebstahl oder Beschädigung.Eingeschränkter Zugriff:
Sie können Ihre Dokumente nur im Büro einsehen und bearbeiten.Hoher Lagerbedarf:
Eine physische Ansammlung von Ordnern erfordert zusätzliche, teure Lagerräume.Umweltbelastung:
Papierverbrauch mindert natürliche Ressourcen und erhöht den CO2-Ausstoß.
Zeitersparnis:
Dokumente werden mit digitalen Such- und Filteroptionen schnell gefunden.Sicherheit:
Gesicherte Online-Ablage auf mehrfach geschützten Servern in Deutschland.Überall Zugriff:
Sie können Ihre Dokumente jederzeit abrufen und sind stets handlungsfähig!Kosteneinsparung:
Sie benötigen weniger Platz und sparen sich so die Miete für die Lagerräume.Ökoeffizienz:
Ein reduzierter Papierverbrauch schont die Umwelt und verbessert so Ihr Image!
Beliebte Funktionen in
WISO MeinBüro Dokumente
- Digitalisieren Sie Papierbelege wie z.B. Eingangsrechnungen, Tankquittungen oder Kassenzettel aus dem Baumarkt direkt beim Erhalt mit der mobilen Scan-App (iOS & Android)
- Die Belege werden automatisch in WISO MeinBüro Dokumente importiert und sicher gespeichert, sodass Sie diese nie wieder verlieren können
- Bereits digitalisierte Belege laden Sie ebenso einfach per Drag & Drop von Ihrem PC in die Anwendung
- Hochgeladene Belege können direkt weiterverarbeitet werden – bezahlen Sie z.B. Rechnungen einfach per EPC-QR-Code
- Die digitale Ablage entlastet Sie zudem bei Belegen aus Thermopapier, welches sich nicht zur langfristigen, physikalischen Archivierung eignet
- Lassen Sie Dokumente und Belege vollautomatisch in Ihr WISO MeinBüro Dokumente-Archiv importieren – direkt aus Ihren E-Mails oder aus diversen Online-Portalen wie z.B. Amazon
- Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie nicht mit dem manuellen Zusammensuchen, Downloaden und Ablegen von z.B. Eingangsrechnungen verbringen müssen
- Sie automatisieren Ihre vorbereitende Buchhaltung, denn Ihre Belege sind immer vollständig – dadurch schützen Sie sich vor steuerrechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt
- Schonen Sie den begrenzten Speicherplatz auf Ihrem lokalen Rechner, alle Dokumente werden direkt sicher in der Cloud gespeichert
* Erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.
- Legen Sie wichtige Dokumente gesammelt an einer zentralen Stelle ab – neben steuerlich relevanten Belegen beispielsweise auch Projektdateien, Ideenskizzen oder Verträge
- Minimieren Sie das Risiko, wichtige Dateien aufgrund von äußeren Einflüssen zu verlieren, wie z.B. durch Brand, Diebstahl oder Hardwareschäden
- Machen Sie sich keine Sorgen um Datenschutz: Ihre Dateien werden sicher auf unseren mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert
- Die integrierte Texterkennung (OCR) ermöglicht eine Volltextsuche aller Dokumente anhand von individuellen Suchbegriffen – so finden Sie z.B. Rechnungen zu einem bestimmten Kunden in Sekundenschnelle
- Mit individuellen Schlagwörtern (sog. „Tags“) kategorisieren Sie Ihre Dokumente nach Belieben und können so nach Dokumententypen filtern, wie z.B. nach Tankbelegen oder Verträgen
- Legen Sie thematisch zusammenhängende Unterlagen gebündelt und übersichtlich in individuellen Ordnerstrukturen ab
- Sämtliche Informationen werden dank Texterkennung (OCR) aus dem Beleg ausgelesen
- Es wird automatisch ein EPC-QR-Code generiert, den Sie mit Ihrer Banking-App scannen können
- Zahlungsrelevante Daten werden so einfach an Ihre Banking-App übertragen
- Mühseliges und fehleranfälliges Abtippen von Zahlungsdaten entfällt
- Stellen Sie Ihren Kunden Dokumente dauerhaft online über das integrierte MeinBüro Portal zur Verfügung – Ihre Kunden können jederzeit darauf zugreifen und bei Bedarf elektronisch unterschreiben
- Die elektronische Signatur ist rechtsgültig, genauso wie eine auf Papier getätigte Unterschrift
- Sparen Sie sich die Kosten und den Zeitaufwand, der durch das postalische Versenden von Dokumenten zur Signatur entsteht – dies kommt dank des reduzierten CO2-Ausstoßes auch der Umwelt zugute
- Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter
- Legen Sie Fristen und Fälligkeiten fest
- Hängen Sie Dokumente an (unterstützte Dateitypen: .pdf, .png, .jpg, .doc, .docx, .xls und .xlsx)
- Lassen Sie sich automatisch per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an fällige Aufgaben erinnern und verpassen Sie nie wieder eine Frist
- Generieren Sie einen Export zur Übermittlung an Ihren Steuerberater
- Der Export ist kompatibel mit allen gängigen Steuerberatersystemen, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON oder Stotax
- Noch schneller geht es mit den DATEV-Cloud-Services*: Laden Sie steuerrelevante Daten und Belege aus WISO MeinBüro Dokumente direkt im DATEV Rechenzentrum hoch und sparen Sie sich so die manuelle Übermittlung an Ihren Steuerberater
* Erfordert die Nutzung des kostenpflichtigen DATEV Buchungsdatenservices.
- WISO MeinBüro Dokumente als mobile App auf Ihrem Smartphone oder Tablet öffnen
- Die wichtigsten Funktionen ganz entspannt nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs nutzen
- Hier mehr über die WISO MeinBüro Dokumente App erfahren & direkt herunterladen!
WISO MeinBüro Dokumente erleben
Der erste Eindruck zählt: Daher können Sie sich mit Hilfe unserer Produkttour
einen ersten Überblick über WISO MeinBüro Dokumente verschaffen:
![](https://www.buhl.de/buero/wp-content/uploads/sites/41/2022/03/Produkttour-1440x706-1.png)
Vorteile von Web-Anwendungen
Web-Anwendungen wie WISO MeinBüro Dokumente werden online im Browser genutzt.
Sie profitieren hierbei von folgenden Vorteilen:
Preise für WISO MeinBüro Dokumente
Für kleine Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
25 GB
Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Anzahl zubuchbarer Nutzer:
Business: 1
Business Pro: 4
Business Team:
6,00 € je weiterer Nutzer pro Monat1)
Dokumente digitalisieren per Scan-App
Dokumentenimport aus anderen Quellen
Lassen Sie E-Mail-Anhänge und Eingangsrechnungen aus diversen Online-Portalen vollautomatisch in WISO MeinBüro Dokumente importieren – dank der Schnittstellen zu FinHelper und invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.
GoBD-konformes Belegarchiv
Dokumente und Belege speichern Sie sicher und langfristig im digitalen Belegarchiv. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt Sie vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Volltextsuche durch autom. Texterkennung
Die Anwendung erkennt automatisch die Textinhalte aller importierten Dokumente. Dies ermöglicht eine Volltextsuche, d.h. Sie können alle Dokumente jederzeit nach bestimmten Begriffen durchsuchen, wie z.B. nach Kunden oder Artikeln.
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
Individuelle Ordnerstrukturen
Individuelle Kategorisierung durch Tags
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Aufgabenverwaltung
Für wachsende Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
200 GB
Nutzer enthalten
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen
Erstellen Sie einen QR-Code mit allen zahlungsrelevanten Informationen für eine SEPA-Überweisung mit Ihrer Banking-App.
Elektronische Unterschriften
Dokumentanalysen pro Monat
Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
Für etablierte Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente
Verfügbares Speichervolumen:
1.000 GB
Nutzer enthalten
Premium-Onboarding
Wir helfen Ihnen, sich mit der neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass Sie die Anwendung effektiv nutzen können, um sich den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Hier geht es zur detaillierten Leistungsübersicht von WISO MeinBüro Dokumente.
Information für WISO MeinBüro Desktop Kunden: Voraussetzung für die Anbindung an Ihre Software ist die Erweiterung Dokumente & Verträge (für Verträge seit 2023) oder
Dokumente+ (für Verträge vor 2023).
WISO MeinBüro Dokumente
auf Ihrem Smartphone
- Dokumente und Belege digital erfassen und ablegen – im Büro oder unterwegs
- Texte dank intelligenter Texterkennung (OCR) automatisch auslesen lassen
- Belege und Dokumente suchen, filtern und mit anderen teilen
- Offline verfügbar: Sie haben zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre abgelegten Dateien
- Sichere Ablage Ihrer Daten auf deutschen Servern, Login via E-Mail & Passwort, optionaler biometrischer Login per Fingerabdruck/Face ID
Erweitern Sie Ihr Produkt
Alleine schon stark, gemeinsam noch besser: WISO MeinBüro Dokumente ist nur ein Teil unserer Produktwelt.
Buchen Sie weitere Produkte hinzu, um Ihre Unternehmensabläufe noch weiter zu digitalisieren.
![mb-rechnungen-packshot-2023](https://www.buhl.de/buero/wp-content/uploads/sites/41/2023/10/mb-rechnungen-packshot-2023.webp)
WISO MeinBüro Rechnungen
- Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen und versenden
- Stammdaten zu Kunden, Lieferanten und Artikeln verwalten
- Ausgaben per integriertem Online-Banking direkt bezahlen
- Steuerrelevante Unterlagen bequem an Ihren Steuerberater senden
- Jederzeit auf Geschäftsdaten zugreifen – im Browser und per App
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WISO MeinBüro Personal
- Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter rechtskonform digital festhalten
- Abwesenheiten und Urlaube erfassen und freigeben
- Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in einer digitalen Personalakte pflegen
- Die Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks vorbereiten
- Aktuelle Datenschutzstandards einhalten
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WISO MeinBüro Desktop
- Auftragsabwicklung, Buchhaltung und Steuern finanzamtkonform
und rechtsicher erledigen - Durch Vorlagen, automatisierte Prozesse und detaillierte Übersichten Geschäftsabwicklung professionell gestalten
- Kosten und Aufwände für teure Einzellösungen sparen durch Abbildung aller Geschäftsbereiche in einer Anwendung
Noch Fragen? Wir beraten Sie gerne: 02735 776 65001
(Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr)